Va a generar tanto el archivo como la planilla. Este proceso se genera luego del fin de mes.
Los campos que se requieren se definen a continuación:
Mes actual de Proceso, es el mes en el que actualmente se tiene situada la nómina.
Proceso Seleccionado, aquí seleccionamos el año mes que deseamos para el cual deseamos generar la interfaz.
Empresa, solo debe permitir seleccionar una sola empresa, no existe la opción de Todas.
Tipo de Selección, según el estándar de Rex+.
Separación de la Salida, esta opción nos permite generar tantos archivos como Sedes o Centros de Costos se encuentren definidos en la empresa.
Emite Planilla de Pago de Aportes Previs, nos genera un reporte de provisiones. Este reporte dependerá de si el campo: Separación de la Salida esta seleccionado o no.
Consideraciones internas
La Planilla de Pago de Aportes Previs. se genera en formato PDF.
El ordenamiento dentro de la planilla o archivo de salida es alfabéticamente en base al nombre del trabajador.
Los trabajadores que pertenecen a la ONP no son tomados en cuenta.
Los trabajadores por Honorarios, pasantes y Jubilados no son tomados en cuenta.
Cualquier otro régimen previsional diferente a la AFP no se considera.
Todo trabajador mayor a 65 años y con Jubilado = ‘NO’ solo se va a generar Comisión y Cotización, el seguro no se le descuenta.
Cuando un Trabajador es JUBILADO (a nivel del PERFIL), el campo: AFP / ONP debería de ser llenado con: af-Sin definir.
También debe de permitir que el campo CUSPP pueda estar vacío o en blanco. Actualmente no permite vacío o en blanco.
Estructura para Generar
Item | Campo | Valor |
1 | Numero de Secuencia | Campo Obligatorio. Es un valor correlativo por cada registro empezando por el 1. |
2 | Código Único (CUSPP) | Opción: Carpeta del Empleado / Perfil Pestaña: Previsión y Salud Campo: CUSPP Este campo no es obligatorio de ingresarlo, si está en blanco dentro del Perfil colocaremos blanco. |
3 | Tipo de Documento de Identidad | Campo Obligatorio. Opción: Carpeta del Empleado / Perfil Pestaña: Perfil Campo: Tipo de Documento Dentro de la Lista el Valor A guardara el código a usar. |
4 | Numero de Documento de Identidad | Campo Obligatorio. Opción: Carpeta del Empleado / Perfil Pestaña: Perfil Campo: Id |
5 | Apellido Paterno | Máximo 20 caracteres. Opción: Carpeta del Empleado / Perfil Pestaña: Perfil Campo: Apellido paterno |
6 | Apellido Materno | Máximo 20 caracteres. Opción: Carpeta del Empleado / Perfil Pestaña: Perfil Campo: Apellido materno |
7 | Nombres | Máximo 20 caracteres. Opción: Carpeta del Empleado / Perfil Pestaña: Perfil Campo: Nombre |
8 | Relación Laboral (RL) | S = Si tiene algún contrato “Activo” en el mes de proceso. N = No presenta ningún contrato “Activo” para el mes de proceso. También se coloca ‘N’ si posee algún contrato en estado ‘Pendiente’ para dicho mes de proceso. |
9 | Inicio de la RL | Solo para los Contratos en estado “Activo” debemos tener las siguientes consideraciones: S = Si el año y mes de inicio de Contrato coinciden con el mes de proceso. N = Si el año y mes de inicio de Contrato no coinciden con el mes de proceso. |
10 | Cese de la RL | S = Si el año y mes de Fin de contrato coinciden con el mes y año de proceso. N = Si el año y mes de Fin de contrato coinciden con el mes y año de proceso. |
11 | Excepción de Aportar | En blanco, cuando ninguna de las condiciones siguiente se da: L, U, J. L, se encuentra de licencia sin goce de haber por 30 días. Sus días de licencia deben de ser = 30 U, se encuentra de lic. maternal o accidente de trabajo. Sus días de licencia por maternidad deben de ser = 30 J, cuando es ‘Esta Jubilado’. Ver Perfil, pestaña de Previsiones, campo Jubilado. I, deberán ser ingresados manualmente por el usuario a la AFP Net, debido a que no es factible determinarlo. P, deberán ser ingresados manualmente por el usuario a la AFP Net, debido a que no es factible determinarlo. O, deberán ser ingresados manualmente por el usuario a la AFP Net, debido a que no es factible determinarlo. |
12 | Remuneración Asegurable | C$afectoAFP, por el momento se usará este concepto hasta que se genere la variable del proceso solicitada. |
13 | Aporte Voluntario con fin previsional | C$AFPApoVolConFin |
14 | Aporte voluntario sin fin previsional | C$AFPApoVolSinFin |
15 | Aporte voluntario del empleador | C$AFPAporteEmpleador |
16 | Tipo de Trabajo | Debe ser el ValorA de la lista asociada al campo: AFP, Fdo. Alto Riesgo. |
17 | AFP | Si es: Habitat colocar HA Si es Horizonte colocar HO Si es Union Vida colocar NV Si es Integra colocar IN Si es Profuturo colocar PR Si es Prima colocar RI |
Ejemplo del uso de la opción: Separación de la Salida.
Se muestra continuación dentro de un archivo ZIP todos los AFP-Net generados:
