El Perfil del trabajador contiene toda la información relativa al mismo (archivador virtual). Es la información básica que no va a cambiar en el tiempo así se vuelva a contratar nuevamente. Es decir, el Contrato no altera la información del Perfil. Esta información puede exportarse tanto a nivel de “Activos” como “Inactivos”.

Se muestra la pantalla: “Importación de Fotos” luego debemos de presionar el botón de: para buscar el archivo con la foto dentro del disco.

NOTA: Desde NOVEDADES / IMPORTACIONES / De Fotos de Perfil se efectúa la carga masiva de las fotos de los trabajadores.

Al ingresar la información se debe tener precaución de no ingresar tildes, acentos, signos o caracteres especiales entre otros.

Todo campo con (*) indica que es de carácter obligatorio, tanto desde esta pantalla como en el proceso de migración o importación.

Es necesario presionar el botón de <Aceptar> para almacenar la información, si el sistema no realiza ninguna acción, debemos de ir pestaña por pestaña dando <Aceptar> pues existe un dato que no cumple con su validación. Esto se debe a que la información del PERFIL se guarda en varias tablas: T$empleados, T$empleadocuenta.

Este campo fue eliminado de la pantalla principal del Perfil, solo se muestra a nivel de la pantalla de Selección y debajo de la foto del trabajador.

Tanto a nivel de ingreso manual o importación usa el formato: dd-mm-aaaa. Campo obligatorio.

“El sistema valida que al menos el trabajador tenga más de 18 años”.

Existe una Lista dentro del Catálogo, llamada: nivelesEstudio, la cual se actualizo con los valores de la Tabla PLAME T9 -Situación Educativo. Ver archivo Anexo2_PDT_PLAME_18MAR.xls.

Existe una Lista dentro del Catálogo, llamada: profesiones la cual se actualizará con los valores de la empresa.

Este es el email institucional del usuario y es importante debido a que permite reiniciar la clave. Por este email se reciben: las “notificaciones” enviadas por el encargado de RRHH y la “aprobación” o “rechazo” de las vacaciones.

Además, al momento de crear un usuario también se crea un Usuario Portal, al cual se asigna su email institucional, pero se podría cambiar su acceso.

Podemos posteriormente actualizar los emails y/o elegir entre el email personal y el de empresa. El sistema valida que exista el carácter @.

El email personal recibe el envío de las liquidaciones (boletas en PDF). Ambos podrían ser iguales como es el caso de que no tenga email personal entonces le colocamos (duplicamos) el email institucional. Ambos emails no son obligatorios, pero para determinados procesos son necesarios que se ingresen.

El sistema valida que exista el carácter @.

Cada email esta acotado a ciertos procesos. Al email institucional llegan las notificaciones tanto a su supervisor como al trabajador. Esto mismo para la solicitud de vacaciones, las cuales llegan al supervisor. La aprobación o rechazo de dicha solicitud también llega vía email institucional del empleado y al portal (como notificación).

Similar al caso de la Empresa, se añadió una nueva pestaña que solo captura esta información a nivel de una estructura propia del país. Se emplea la tabla rexmdl_direccionperu

Permite ingresar de manera libre, la dirección del trabajador. Su dirección es de 550 caracteres como mínimo.

Muestra una lista interna a las Provincias (código = ####00) que corresponden al departamento seleccionado previamente.

Muestra una lista interna a los Distritos que corresponden a la Provincia seleccionada previamente.

Expatriado (*).

Este campo está relacionado con el país de nacimiento y el país de proceso. Si el empleado es un extranjero, será ‘SI’, caso de ser peruano será: ‘NO’. Se encuentra dentro de una lista interna.

Está asociado a una lista Interna que muestra los valores de la Tabla PLAME: T25 – CONVENIOS PARA EVITAR LA DOBLE TRIBUTACION. Ver archivo: Anexo2_PDT_PLAME_MAR202008.xls

Por este campo se identifica a un PRACTICANTE (que no es de SENATI) y sirve para filtrarlo para el T-Registro – Estructura – Datos Modalidad Formativa Laboral.

Un Practicante SENATI se identifica por el campo Tipo Trabajador igual a 23 – Practicante SENATI.

Este campo es importante porque permite identificar a los trabajadores que son RIA’s, no es necesario emplear la Plantilla de Remuneración Integral debido a que el sistema lo asigna de forma automática.

Para el esquema de Perú son necesarios dos (2) juegos de información bancaria, los cuales cubren; Remuneraciones y CTS.

Con los cambios registrados en la versión de mayo 2020, vamos a considerar el segundo juego de datos para la Forma de Pago Secundaria como utilizados para el CTS, mientras que la Forma de Pago Principal va para Remuneraciones.

Esta información es solicitada tanto por el T-Registro como por los Transfer Bancarios. Por lo tanto, vamos a configurar dentro de una lista de Pagos para que cubra ambos casos.

Campo nuevo. Almacena la Cuenta Interbancaria cuando se utiliza Transferencia de un banco a varios bancos.

Código Interno

Se utiliza en el caso de necesitar otro código además del Doc. de Identidad Nacional para identificar a los trabajadores, en caso contrario dejarlo en blanco. Este código se muestra en la liquidación de sueldo. Ejemplo: Código SAP.

Código Interno 2

Es otro código interno que fue solicitado por un cliente especifico. Está disponible su uso. Podría ser en el caso de los TAG para los fotocheck dentro del control de asistencia.

Es un perfil privado

Cuando tenemos muchos usuarios y les dejamos la opción para que revisen solo sus contratos (los que les pertenecen a su agrupación) pero también todos los perfiles porque sabemos que en obra los trabajadores se van de una obra a otra entonces para poder cambiarlos como más rápido o crear un contrato en nuestra obra, debemos de ver su perfil. Por ejemplo, si viene un trabajador de otra obra y si yo quiero ingresarlo me rechaza el RUT porque existe (en la obra 1) por ello puedo ver y editar su perfil.

Esto es con el fin de dar seguridad a un grupo de trabajadores, cuando se ocupa la opción: “Ver todos los perfiles de los empleados” dentro de los privilegios de un GRUPO.

Con esto se permite visualizar todos los perfiles de los trabajadores menos de aquellos que tengan marcado “Es un perfil privado” dentro de su perfil.

Solo se podrá visualizar el contrato, tener presente que esto no es rol privado.

Significa que este trabajador es responsable de autorizar las vacaciones, permisos administrativos desde el Portal del Trabajador, así como la asignación adicional como Apoderado que firmara en representación de la empresa los contrato, como también es jefe.

NOTA: Este campo es validado desde importación de Contratos si se coloca para un trabajador cualquiera en la columna: Supervisor (AV) un Código. El sistema validara que dicho código pertenezca a un Supervisor.

Similar a un blacklist. Evita que ingresen personas que tuvieron mala experiencia en la empresa, Para evitar un tema discriminatorio se está llamando Sin Observaciones.

Debiese de ingresarse los valores: S, M, L XL, XXL y XXXL. Posee una longitud de hasta 8 caracteres.

Se utiliza para cualquier observación concerniente al trabajador, esta información estará solo disponible para el administrador de RR.HH, no afecta cálculos, ni va a la boleta, es un simple comentario que se puede ingresar.