Rex+ es multicontrato, significa que el trabajador es único y por eso tiene un solo Perfil, pero puede tener varios Contratos (va cerrando uno y activando otros).

Un trabajador puede estar contratado por más de una empresa (o en varias obras), o podría tener un contrato por remuneraciones y otra por honorarios. Por lo tanto, tendría varios contratos activos a la vez (dentro de la legalidad).

Existe una relación uno a muchos entre el Perfil y el Contrato, si bien la información en el contrato podría considerarse dentro del perfil la lógica es colocar dentro del contrato aquellos campos que pueden variar al momento de tener un nuevo contrato. Un campo del contrato a su vez puede afectar a otros más. Por ejemplo, el cargo en un nuevo contrato puede involucrar cambiar también el Centro de Costo, Sueldo, área, etc.

A nivel de la pantalla siempre se mostrará el Contrato Actual que se seleccionó desde el Perfil.

“Es necesario ingresar toda la información de carácter obligatorio del contrato, caso contrario no se grabará este”.

Únicamente desde: Expediente / Contratos es que se puede ver todos los contratos de un trabajador. Ni bien se seleccionó la opción, va a mostrar el Contrato Actual, pero si volvemos a dar clic, muestra la relación de contratos que ha tenido el trabajador.

Estado

Es el estado en que se encuentra el contrato. Un trabajador puede tener más de un contrato activo en el mismo momento.

Dependiendo del tipo se controlará el ingreso de los datos en la pestaña de: Termino Contrato.

Está asociado a una lista llamada contratos que muestra los valores de la Tabla PLAME: T12 – CONTRATOS. Ver archivo: Anexo2_PDT_PLAME_MAR202008.xls

Es la fecha a partir de la cual el trabajador pasa a estado de indefinido.

Está pensado para cuando cambia a indefinido dentro de Chile y se activa el pago del Seguro de Cesantía. Para Perú solo lo vamos a considerar como los 3 meses del periodo de pruebas por ley.

Viene a ser el Grupo que se define a nivel de Seguridad.

Está orientado para el rol privado o cualquier grupo de trabajadores que tenga la empresa. Es un campo obligatorio. Cuando creamos Perfiles de Usuarios especiales podemos utilizar este campo para una agrupación especial. Se define desde LISTAS: Agrupación.

Es una información adicional que podemos ingresar para explicar un poco más ciertas categorías del contrato. Puede quedar en blanco si lo desea.

Es el siguiente agrupador después de la SEDE, en que podemos agrupar a los trabajadores.

Son los cargos de la empresa que se encuentran en una lista del Catálogo, llamada cargos. Obligatorio.

Dentro de la lista debemos de homologarla con la tabla PLAME T30 – Ocupación S. Privado. Para los practicantes viene en T10.

Sede (*)

Viene a ser la sucursal o la primera subdivisión de la empresa. Se encuentra amarrada a la Firma Electrónica. Es obligatorio, pero podemos ingresar Sin definir.

Son los centros de costos de la empresa que se encuentran en una lista. Es obligatorio, pero podemos ingresar: Sin definir.

Registra los sindicatos definidos dentro de la empresa. Se encuentra definido dentro de una lista del Catálogo.

Se asocia al trabajador con su supervisor para administrar el flujo de Vacaciones y Permisos Administrativos. Así como, el tema de la solicitud y aprobación vía Portal y sus notificaciones. Para que la lista refleje a los SUPERVISORES, es necesario que al momento de crear a un trabajador que será Supervisor, se debe de definir en PERFIL / Otros Datos el campo ¿Supervisa otros empleados? Con el check de “Habilitado”.

Es campo obligatorio que se asocia al GRUPO, pero el cliente puede disponer de otras plantillas como: “ventas”, la cual rige el cálculo de solo del personal de ventas. Obligatorio.

En caso de llevar un registro de personal con Pago por Honorarios también existe una plantilla disponible (Honorarios) que solo contempla en la liquidación al honorario bruto, líquido y deducción de impuesto.

Horas semanales (*), aquí debemos de colocar 48 o el número de horas si es jornada parcial.

Distribución de la Jornada (*), definimos si trabaja 5 o 6 días. Este campo se utiliza en el cálculo de la Semana Corrida. Es necesario para el BNovus. A pesar de mostrar 5 o 6 “días”, cuando se define como Variable va a trabajar con el valor numérico. Almacena 5 o 6 que corresponden a los días trabajados por semana.

Turnos: al ingresarlo, se completarán automáticamente las horas semanales y la distribución de la jornada. Es necesario haber creado previamente el Turno desde: CONFIGURACION / ELEMENTOS DEL SISTEMA / TURNOS.

Agregar Turno, al presionar este icono se va a crear una línea más de Turno en base a los guardados en el Catálogo a nivel del campo:

A nivel de Duración también se puede seleccionar entre los valores que se registran dentro del sistema:

Sirve para identificar al personal afiliado al SPP que laboran directamente en el trabajo pesado dentro de algunas de las siguientes actividades:

El Aporte Adicional por riesgo o trabajo pesado se divide entre el trabajador y el empleador en partes iguales. Por ello, en las mineras, además del aporte adicional del trabajador del 2%, el empleador debe aportar el otro 2%.

Adicionalmente la interfaz de AFPNET también toma estos conceptos para mostrar en el reporte los montos de los aportes adicionales.

Permisos Administrativos (numero), sirve para indicar el número de permisos administrativos al año de que dispone el trabajador. Si la empresa no los usa debe quedar como esta para no restarle esta funcionalidad volviéndolo un estándar.

Se parametriza desde: CONFIGURACION / ADMINISTRACION / PREFERENCIAS, se ingresa en el campo: Mes inicio Permisos información sobre a partir de que mes se reinicia los permisos administrativos.

Pauta Contable, son identificadores grupales para asignar la Cuenta Contable correspondiente a cada concepto que se contabilizara. La variedad de pautas esta dado por la asignación contable variable que podría tener un concepto. Ejemplo, un concepto podría tener cuenta de gasto y costo. Esta pauta, además, se asigna a cada empleado, considerando a que cuenta contable se asignaran los conceptos del empleado.

Todos los conceptos que se contabilizarán se deben asignar a la(s) pauta(s) contable(s), determinando que información analítica se requiere en el comprobante contable, doble contabilización, centros de costos, etc.

También se puede considerar como la indicación contable en la cual se puede seccionar a los empleados para que vayan orientados a un tipo de cuenta. Por ejemplo, para un concepto puedo trabajador con 2 o 3 cuentas contables. Para mayor detalle ver Anexo 9 – Flujo de Pautas Contables.

Centro de Distribución, puede comportarse como los Centros de Costos según lo requiera la empresa. Los asientos contables pueden ser generados en función de los Centros de Costos o Centros de Distribución.

Cuentas, se ingresa una cuenta contable específica por motivos especiales asociada al contrato.

SOLO deben ser utilizados para necesidades propias del cliente. Significa que siempre estarán limpias y en el proceso de implementación se deben de ir creando en base a las necesidades. Estos campos adicionales se definen en el CONTRATO.

Desde la opción de CONFIGURACION / ADMINISTRACION / PREFERENCIAS, en la pestaña de Campos Adicionales podemos colocar los label’s que deseamos mostrar en la pantalla de contratos la siguiente vez que se ingrese.

Los Campos Adicionales y Fechas Adicionales son campos digitados en el propio Contrato mientras que las Listas deben de ser previamente ingresadas al sistema desde: CONFIGURACION / ELEMENTOS DEL SISTEMA / LISTAS. Todos estos datos se pueden utilizar para filtros, informes, asignación en modelo de documentos o como variables.

NOTA: El orden en que salen está en base a un orden alfabético de su nombre de variable y aquí tienen lista Adicional 1, 2 3 aunque puede aparecer el label cambiado pero el ordenamiento lo hace por el nombre de la variable.

Id para Archivos, está disponible para llevar un Id bien sea en la liquidación de sueldo o al comprobante de vacaciones. Actualmente tiene relación con la información que viene de la asistencia (BNOVUS). Este código sale en los informes.

Forma de pago este contrato, debido a que se incrementó el juego de datos bancarios desde el Perfil, ahora el contrato puede ser pagado vía una o dos cuentas bancarias, para ello es este.

Esto significa que un contrato podemos pagar con un banco mientras que otro contrato lo podemos pagar con 2 bancos. No aplica para Perú.