Se puede descargar un archivo Excel modelo, el cual difiere del de Empleados.
Contrato: Número de contrato, no se puede repetir el mismo número para el mismo trabajador. Se puede poner una letra “C” para que genere el correlativo automáticamente del último contrato existente.
Aquí se solicitan 43 columnas.
Para aquellos campos donde se indica: valida contra una lista, esta se muestra en una pestaña del Excel y debe ser ingresado como se muestra en la columna Id. Por ejemplo, si dice: 01 se debe de respetar el 0 de la izquierda.
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| MIGRACION DE EMPLEADOS Y CONTRATOS |
Columna | Descripción | Detalle |
A | Id empleado | Campo Obligatorio. Doc. de Identidad Nacional |
B | Contrato | Número del contrato |
C | Nombre del contrato | Es un nombre que le podemos asignar al contrato. Es opcional. |
D | Estado | Campo Obligatorio. Puede ser: A Activo P Pendiente T Terminado |
E | Tipo de Contrato | Campo Obligatorio. Valida contra una Lista |
F | Fecha de Inicio | Campo Obligatorio. Es la fecha de inicio del contrato. |
G | Fecha de termino | Fecha de termino del contrato o cuando cesa el trabajador. |
H | Sueldo base | Campo Obligatorio. Es el monto pactado como sueldo. |
I | Cargo | Campo Obligatorio. Valida contra una lista |
J | Centro de Costo | Campo Obligatorio. Valida contra una lista |
K | Régimen Laboral | Campo Obligatorio. Valida contra una lista |
L | Sede | Valida contra una lista. Es el código de la Sede u oficina física. |
M | Sindicato | Valida contra una lista. Es el código del Sindicato, en caso de no existir sindicatos en la empresa debemos de colocar: sinDefinir. |
N | Tipo jornada | Asociada a una lista. T Jornada Típica A Jornada Atípica P Part Time H Part Time (Menos de 4 horas) |
O | Horas de trabajo semanales | Campo Obligatorio. |
P | Distribución de jornada | Campo Obligatorio. |
Q | Pacto de sueldo por | Sin uso actualmente |
R | Valor de Pacto | Sin uso actualmente |
S | AFP fondo alto riesgo | Opcional. Solo si la empresa esta considerada de alto riesgo. |
T | SCTR Salud Pensión | Opcional. Solo si la empresa está considerada de alto riesgo. |
U | Empresa | Campo Obligatorio. Id de la empresa. |
V | Plantilla grupal | Campo Obligatorio. Por default colocar sinPlan |
W | Causal de término del contrato | Opcional. Es la fecha de termino del contrato si existe. Porque para los indefinidos iría en blanco. |
X | Fecha de inicio de vacaciones | Fecha a partir de cuando el sistema asignara los dias de vacaciones gozadas. |
Y | Cuentas |
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Z | Jornada máxima | El trabajador este sujeto a jornada máxima. S o N |
AA | Seguro medico | Posee seguro médico. S o N |
AB | Sujeto a hora nocturna |
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AC | Indicador madre con responsabilidad |
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AD | + Vida (Seguro accidente) |
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AE | Lista adicional 1 | Opcional. Definido por la empresa |
AF | Lista adicional 2 | Opcional. Definido por la empresa |
AG | Lista adicional 3 | Opcional. Definido por la empresa |
AH | Lista adicional 4 | Opcional. Definido por la empresa |
AI | Lista adicional 5 | Opcional. Definido por la empresa |
AJ | Lista adicional 6 | Opcional. Definido por la empresa |
AK | Lista adicional 7 | Opcional. Definido por la empresa |
AL | Lista adicional 8 | Opcional. Definido por la empresa |
AM | Lista adicional 9 | Opcional. Definido por la empresa |
AN | Lista adicional 10 | Opcional. Definido por la empresa |
AO | Fecha adicional 1 | Opcional. Definido por la empresa |
AP | Fecha adicional 2 | Opcional. Definido por la empresa |
AQ | Campo adicional 1 | Opcional. Definido por la empresa |
AR | Campo adicional 2 | Opcional. Definido por la empresa |
AS | Pauta contable |
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AT | Agrupación de seguridad |
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AU | Area |
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AV | Detalle contrato |
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AW | Supervisor |
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AX | Turno |
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AY | Permisos administrativos |
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AZ | Unidad de permisos administrativos |
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BA | Centro de distribución |
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BB | Lista adicional 11 | Opcional. Definido por la empresa |
BC | Lista adicional 12 | Opcional. Definido por la empresa |
BD | Lista adicional 13 | Opcional. Definido por la empresa |
BE | Lista adicional 14 | Opcional. Definido por la empresa |
BF | Mes de reinicio de permisos administrativos | Opcional. Definido por la empresa |
BG | Lista adicional 15 | Opcional. Definido por la empresa |
BH | Lista adicional 16 | Opcional. Definido por la empresa |
BI | Lista adicional 17 | Opcional. Definido por la empresa |
BJ | Lista adicional 18 | Opcional. Definido por la empresa |
BK | Lista adicional 19 | Opcional. Definido por la empresa |
BL | Lista adicional 20 | Opcional. Definido por la empresa |
BM | Dia de Acceso a Liquidación en Portal |
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BN | Restricción Cuenta Corriente | Opcional. Por default si viene en blanco coloca marcado |
BO | Fecha de renovacion | Opcional |
BP | Tipo Planilla |
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NOTA: A partir de la ultima columna se van a apendizar todos los campos extras que se hallan generado dentro del contrato por el usuario o implementador.
IMPORTANTE: cuando se importen nuevos contratos con estado “Activo” o “Pendiente” a trabajadores que poseen un Perfil en estado “Finiquitado”, se va a generar la carga y el sistema cambiara el estado a “Activo”.
Esta opción se puede revertir a través de la opción de “Importación Asociada”.
NOTA: Podemos cargar un archivo, pero este mostrara un grupo de errores, si los corregimos, puede mostrar otro grupo de errores, no significa que corrigiendo los mostrados se acabaron los errores.
Algunas validaciones que realizan son:
Por default coloca Pacto de Sueldo = Por hora.
Por default coloca Tipo de Jornada = Típica.
Por default coloca Fecha de Inicio de Vacaciones = Fecha de Inicio del Contrato