1.- Nuevo estado de un Contrato: BORRADOR
A partir de abril 2024 es posible crear contratos en estado de "Borrador", esto nos permitirá guardar datos de nuestros contratos sin la necesidad de completar la información obligatoria para guardar. Es importante mencionar que los contratos en estado borrador no aparecerán en informes ni afectarán cálculos de sueldos, además es posible crear sólo un contrato en este estado.
El botón de <Guardar borrador> se muestra al final de la pantalla de creación de un contrato.
El contrato mantendrá dicho estado hasta completar toda su información obligatoria.
2. Duplicando un Contrato
A partir de abril 2024, es posible realizar creación de nuevos contratos a partir de uno ya existente utilizando la funcionalidad "Duplicar contrato".
El contrato duplicado se creará en estado borrador, el cual tendrá los mismos datos del contrato original, exceptuando la "Fecha de inicio" y "Fecha de término", dejando estos campos vacíos.
Presionando en la columna de Opciones, se muestra lo siguiente:
Este contrato se guardará como borrador hasta completar toda su información obligatoria.
3.- Reporte de Resumen de Vacaciones
Este informe muestra en forma conjunta el listado de los empleados seleccionados en un periodo en particular y su información resumida de vacaciones (normales, adicionales suma total disponible).
La pantalla principal es la siguiente:
Fecha de las Vacaciones, ingresar la fecha límite para el cálculo de las vacaciones. Es en base a esta fecha que calcula los proporcionales.
Empresa, puede seleccionar una o todas las empresas del holding.
Tipo de Selección, muestra los agrupadores por default: Todos los empleados, Empleados, Un Filtro y Grupo de colaboradores.
Ordenar salida por: Doc. Identidad, Nombre, Apellido Paterno, Apellido Materno.
Al presionar <Mostrar resumen> se va a la siguiente pantalla, donde figura por separado (en cada columna) los diferentes tipos de vacaciones y su total a la fecha que se ingresó (no a la fecha del sistema).
Base, son los ganados al año por ley. Esta es la información que se ingresa en el campo: Días Vacac. Anuales del Contrato.
Normales, esta columna solo muestra los días ganados por el último año cumplido menos los gozados y vendidos en ese último año. Son 30 días ganados por cada año laborado y los gana al día siguiente de su fecha de ingreso.
Indemnizables, es la suma de todos los días posteriores al último año ganado. Es decir, los indemnizables de los años anteriores, a esa cantidad se le deben de restar los indemnizables pagados y usados.
Proporcionales, se gana a un promedio de 2.5 días por mes trabajado antes de cumplir un año más. El cálculo se realiza proporcional a los días. Por ejemplo, si ingreso el 15 entonces se toma para dicho mes de ingreso solo los 15 días y no 30.
¿Qué ocurre con los que ganan menos de 30 días?
El sistema lo trabaja de manera proporcional.
Adicionales, vamos a dejarlo como actualmente funciona para no restarle funcionalidad al módulo. Puede darse en algunas empresas, bajo la figura de banco de días.
Total, debería ahora de ser la suma de: Días Normales, Días Indemnizables, Días Proporcionales y Días Adicionales.
A continuación, se muestra el cálculo que genera el sistema de manera interna.
El trabajador Nombre22 ingreso a la empresa el: 01/01/2019 y el cálculo se está realizando al 30/05/2022, por lo que el trabajador posee: 60 días Indemnizables, 30 Ganados y 12.5 Proporcionales.
Adicionalmente se observa en la segunda pantalla que el trabajador a usado 17 días Indemnizables (9 pagados y 8 gozados) lo que da = 43 Indemnizables.
Así como, 13 normales que son los 30 menos 17 días (10 vendidos y 7 gozados).
Generando archivo Excel de Vacaciones
Al presionar el icono de se genera el siguiente archivo:
4.- Nueva Tabla de Atributos de Conceptos
A partir de abril del 2024 se dispone de la tabla que visualiza los atributos de un concepto. Es decir, almacena la información por cada concepto de si forma parte o no de las diferentes bases de calculo.
Dicha tabla puede ser empleada desde la opción de: INFORMES / CENTRO DE INFORMACION / CONSULTA DIRECTA, de la siguiente manera:
5.- NORMALIZACION
Al ingresar a la opción de; CONFIGURACION / UTILIDADES / NORMALIZACION se pueden realizar ajustes y correcciones a la información. Presenta a su vez 2 sub opciones a elegir:
Normalización de Empleados
Se iteran sobre todos los contratos y si alguno tiene la Fecha de término diferente de Null y además dicha fecha de término es menor al primer día del mes actual de proceso, entonces se actualiza el estado del contrato a Terminado. Es decir, el sistema asume que el contrato ya finalizo.
Se itera sobre todos los empleados y si algún empleado no tiene modelo de dirección, dirección Perú o empleado Perú, entonces se crea uno asociado. El sistema crea un registro en blanco y con los valores por default que tenga los diferentes campos dentro de la tablas mencionadas como modelos.
Se normalizan los números de teléfonos de los empleados, se coloca el prefijo
+51
si es que alguno no tenía. Esto por un estándar del sistema.
Se iteran sobre los contratos de un empleado, si este tiene un contrato que no tenga Fecha término, entonces se actualiza en la situación del trabajador a Activo.
Se crea su perfil si no tiene. Existe una tabla interna llamada Profile que es sobre la cual estamos actualizando, esta tabla tiene una funcionalidad más técnica relacionada con el login, no afecta en nada al cliente ni al proceso de remuneraciones.
Se crea su usuario si no tiene. Similar al caso anterior, existe una tabla de usuarios llamada User.
Se valida el formato del email, si en la tabla de usuarios (User) el campo email está vacío, se actualiza con el campo email relacionado al empleado.
Si el empleado no tiene cuenta bancaria asociada, se crea un registro a nivel de la tabla empleado_cuenta. Se crean solo 2 registros para remuneraciones y CTS, es solo un tema técnico.
Revisa si un concepto que deba tener función propia, realmente la tenga, sino la tiene arroja un error avisando al usuario para que la actualice. ¿Para revisar por Brallam?
Revisa si el empleado tiene liquidación repetida para un mismo proceso y contrato, si es así, arroja un error. ¿Para revisar por Brallam?
Actualiza Montos afectos a Impuesto a la renta
Este proceso de Normalización específicamente vuelve a calcular la suma todos los montos afectos de enero hasta el mes anterior (parcial3) y los montos por impuesto de enero al mes anterior (parcial6).
6.- Valores por Default
Al momento que se crea una nueva URL, los siguientes valores vienen por default:
A nivel de LISTAS
Area -> sinDefinir
Cargos -> sinDefinir
Plantillas -> sinPlan
A nivel de PERFIL y CONTRATOS
Tipo de Vía -> No obligatorio
Nombre de la Calle -> Obligatorio
Comisión Mixta -> solo si pertenece a una AFP se asigna Comisión mixta
Agrupación de seguridad -> noagrupar
Cuentas Interbancarias -> no son obligatorias