A continuación, se detallan determinadas validaciones que presenta este módulo.
Trabajador: Juan José Juárez Jaramillo
Fecha Ingreso: 02/01/2020
Fecha Proceso: 30/01/2022
El CONTRATO empieza el 02/01/2020 y estamos ejecutando la nómina para enero 2022, lo que significa que el trabajador ya tiene 2 años de antigüedad y a ganado 60 días de vacaciones.
Adicionalmente podemos ver que las Vacaciones se van a calcular a partir de la Fecha de Ingreso (02/01/202).
Al ingresar al módulo de Vacaciones se observa que los Dias Proporcionales se van a calcular en base a la fecha que se coloque como búsqueda. Es decir, nos permite una proyección de lo que ganaría a cierta fecha. Sin embargo, la información que en la práctica sirve es a la feca de proceso.
Por ejemplo, si cambiamos la fecha al 30/01/2022 que vendría a ser la fecha de proceso actual, se observa que los proporcionales son de 2.34 porque no ha cumplido el mes completo (ingreso el 02/01/2020).
A continuación, vamos a ingresar un Permiso Administrativo dentro del mes de enero.
También vamos a ingresar un Ausentismo (Permiso) a continuación del permiso administrativo.
Validación #1 – Ingreso de Vacaciones (Días Gozados) sobre Permisos Administrativos existentes
El sistema valida que una vacación no se cruce contra un Permisos Administrativo.
Validación #2 – Ingreso de Vacaciones (Dias Gozados) sobre Ausentismos existentes
El sistema valida que una vacación no se cruce contra Ausentismos existentes.
Validación #3 – Ingreso de Vacaciones (Dias Gozados) sin cruce de Ausentismos existentes
El sistema permite el ingreso de vacaciones que no se crucen contra Ausentismos o permisos administrativos.
Validación #4 – Ingreso de Vacaciones (Dias Gozados) sin cruce de Ausentismos existentes.
El sistema permite el ingreso de vacaciones que no se crucen contra Ausentismos o permisos administrativos. Este caso es similar al anterior, pero la diferencia está en la Fecha que ingresamos al módulo para su búsqueda. Aquí damos el fin de enero 2022. Por ello que es menos de 2.5 días.
A partir de esta información podemos entrar al módulo de vacaciones y se observa lo siguiente:
Validación #5 – Vacaciones en meses anteriores al mes de proceso
El sistema no permite ingresar solicitudes de vacaciones (de ningún tipo) en meses anteriores al mes de proceso.
Sin embargo, si permite el ingreso de solitudes de vacaciones futuras. Es decir, posteriores a la fecha de proceso.
En la siguiente pantalla se observa que estamos solicitando vacaciones a partir del mes de febrero (por 30 días) estando el mes de proceso en enero.
Validación #6 – Alcance Vacaciones
Dentro de Contratos existe el campo: Alcance Vacaciones el cual controla los días de vacaciones a solicitar en función de los disponibles o sobregiro.
Vacaciones normales, solo va a permitir que los días de vacaciones solicitados sean menor o igual a los días Ganados más los indemnizables.
Días Truncos, incluye a las vacaciones normales los días truncos o proporcionales.
Sin límite días, no existe restricción en la solicitud de vacaciones, el sistema permite sobregiro de vacaciones.
A continuación, vamos a revisar casos en función del campo Alcance Vacaciones
Ejemplo 1, Alcance sobre Vacaciones Normales
Vamos a partir con el siguiente caso donde le quedan 23 días del periodo 2020 – 2021 y 30 días para el 2021 – 2022.
Si visualizamos el Comprobante de Vacaciones, tenemos las siguientes observaciones:
Ahora vamos a solicitar unas Vacaciones por 30 dias. Lo cual significa que corresponden al periodo vacacional 2020 – 2021 (23 días) y 2021 – 2022 (7 días).
IMPORTANTE: Observar que cuando el sistema detecta que una solicitud de vacaciones abarca 2 periodos vacacionales, entonces los registra detallando los dias por cada Periodo correspondiente.
Al ingresar al detalle del movimiento, tenemos lo siguiente:
NOTA: como Periodo Vacacional está mostrando a los que abarca de manera automática. Está presentando error en los Periodos Vacacionales (se corre uno).
El Comprobante de pago presenta las mismas características anteriores.
Ejemplo 2, Vacaciones con Alcance sobre Vacaciones Normales
En el siguiente ejemplo vemos que el trabajador solo dispone de 23 días entre ganados e indemnizables y está solicitando 25, por lo que el sistema no acepta la solicitud de vacaciones.
Ejemplo 3, Vacaciones con Alcance sobre Días Truncos
En el siguiente ejemplo vemos que el trabajador solo dispone de 23 días entre ganados e indemnizables y 29.76 truncos. Está solicitando 26 días y como el alcance esta sobre Días Truncos, entonces el sistema acepta la solicitud de vacaciones.
Seguidamente vamos a ver cómo queda el total de las Vacaciones de ste trabajador luego de un sobregiro.
IMPORTANTE: como se aprecia el sistema en cuanto detecta que las vacaciones cubren 2 periodos vacacionales los muestra por separado de manera automática.
Así mismo, cuando tengamos un monto negativo en el recuadro de Normales, significa que se dio un tema de sobregiro de vacaciones.
Al ingresar al detalle del movimiento de vacaciones, tenemos:
Al solicitar 26 días le quedan 23 del periodo 2021 – 2022 y otros 3 del periodo 2022 – 2023.
Ejemplo 4, Vacaciones con Alcance sobre Sin límite días
En el siguiente ejemplo vemos que el trabajador esta sobregirado pero el sistema le permite seguir sobregirándose.
Por lo tanto, el valor de sus vacaciones será el siguiente:
El detalle es el siguiente:
NOTA: el Comprobante de Vacaciones presenta los mismos errores señalados anteriormente.
Validación #7 – Acción de Venta de Vacaciones
Si se ingresa una Vacación con Acción = Venta de días, los días a vender deben de ser menor a o igual a Normales + Indemnizables. Además, NO DEBEN DE SER MAYORES a 15 días. es decir, la ley solo permite vender 15 días.
