Permite ingresar en forma masiva las liquidaciones (boletas) en detalle de uno o más empleados. Por cada línea del archivo Excel se ingresa un concepto del empleado.
Tipo de migración
Agrega a lo anterior, podemos añadir boletas adicionales a las que realizamos en un momento anterior. Así evitamos borrar el periodo cargado previamente.
Borra los resultados de los empleados / procesos importados, ¿?
Borra TODAS las migraciones anteriores, ¿?
El archivo de carga es el siguiente:
Columna | Descripción | Validación |
A | Fecha de Proceso | Es el año-mes del proceso. Ejemplo: 2021-12. |
B | Id empleado | Código del trabajador dentro del sistema. Es el ID o Nro. de documento de identidad Nacional. |
C | Numero de contrato | Es el contrato para el cual se asocian los conceptos de la línea que se está cargando. |
D | Id del concepto | Es el Id o código del concepto que maneja el sistema. Tener cuidado y respetar las mayúsculas y minúsculas en este Id. Por ejemplo, el concepto de Sueldo Base tiene un Id igual a sueldoBase. Un caso especial y reservado es el del concepto: totalesEmpl el cual se refiere al Sueldo Neto, el cual debe digitarse como se indica: totalesEmpl |
E | Monto del Concepto | Es el monto que se considera en el proceso. Es el monto que sale en Boleta. Dentro del archivo Excel debe de venir con Punto Decimal. |
F | Afecto | Es la base de cálculo afecta a Impuesto a la renta en el mes. Si el trabajador en dicho mes tuvo conceptos afectos a impuesto por un monto de 3000 significa que todos los conceptos de dicho mes deben de tener 3000 en esta columna. Este valor es referencial. |
G | Id de institución | Este campo es solo requerido para los conceptos de AFP, ONP y el totalesEmpl. Debe ingresarse el nombre de dicha institución según lo registrado en la tabla de Instituciones. Solo llenar para los Dsctos por AFP |
H | Dias de Licencias | Son los dias de Licencia Médica. Similar a la columna F debe ingresarse en todos los conceptos de dicho trabajador (incluso del totalesEmpl) para el resto debe ir en CERO. NOTA: También aquí se deben de ingresar los días por Descanso Medico. |
I | Dias Trabajados | Son los días trabajados en el mes. Si un trabajador laboro todo el mes va: 30. Toda la columna I para dicho trabajador deberá de estar llena con el mismo valor. Incluso totalesEmpl y sueldoBase. IMPORTANTE: los Días de Vacaciones no se informan ni se almacenan. Si sale 10 de vacaciones en días trabajados colocamos 20. |
J | Fecha de aplicación | Por defecto siempre colocar un x en minúscula. |
K | Empresa | Es el Id de la empresa. |
L | Afecto Acumulado | Hace referencia al Monto Afecto con el que se calculó el monto del concepto. Solo para impuestoRenta debe de incluir la suma de todos los conceptos afectos de enero hasta el mes actual. |
M | Jornada | Debe de ingresar cualquiera de los 2 siguientes valores: C = Completa P = Parcial |
N | Dias de Permiso | Debe estar reflejado solo para el concepto totalesEmpl, mientras que para el resto de los conceptos debe estar con 0. |
O | Dias de Falta | Debe estar reflejado solo para el concepto totalesEmpl, mientras que para el resto de los conceptos debe estar con 0. |
P | Dias de Permiso con Pago separado | Debe estar reflejado solo para el concepto totalesEmpl, mientras que para el resto de los conceptos debe estar con 0. |
Q | Monto Init | Para los procesos de CTS y Gratificación es necesario que este campo este lleno con el valor original del concepto que se tomara en cuenta. Para el resto de los conceptos colocar 0. |
R | Impuesto Acumulado | Debe repetir la información de la columna L |
S | Dias de Descanso Medico | Solo para el concepto de totalesEmpl. Corresponde a los días por Descanso Medico. |
Algunas consideraciones importantes
El llenado de la tabla RESULTADOS basado en la importación de Boletas Detallada sigue el estándar de Chile. Es decir, llena la información a nivel de conceptos que solo se necesiten. No se a efectuado cambios relevantes para Perú.
La columna (H) Días de licencia debe de ser informada para todos los conceptos sin excepción.
La columna (I) Días trabajados debe de ser informado solo para los conceptos: sueldoBase y totalesEmpl. Sin embargo, hay una observación para el caso de la remIntegral que se tiene que revisar por RH.
La columna (N) Días de permiso, debe de ser informada solo a nivel de totalesEmpl.
La columna (O) Días de falta, debe de ser informada solo a nivel de totalesEmpl.
La columna (S) Días de descanso médico, debe de ser informada solo a nivel de totalesEmpl.