Esta es la carga detallada o no a nivel histórico para que sean considerados en los procesos anuales. Esta información se carga en la implementación.
Para la importación de liquidaciones en resumen debemos seguir los siguientes pasos:
Seleccionar la categoría de "Boletas resumen" al costado derecho de nuestra pantalla.
"Descargar archivo base", este archivo contiene el detalle y las columnas a completar.
Completar el archivo Excel según el siguiente detalle, si algún campo no es necesario dejar en blanco, pero no eliminar ninguna de las columnas:
Al confeccionar el archivo Excel se debe considerar lo siguiente:
El formato del archivo debe ser .CSV UTF-8
Se deben mantener encabezados del archivo de ejemplo.
Debe respetar de manera estricta el orden de las columnas, en caso de no incluir datos en el campo debe dejar en blanco.
Debe respetar las mayúsculas y minúsculas de los id.
Los campos alfanuméricos no pueden contener acentos ni caracteres especiales.
Los montos no deben tener puntos de separación de miles.
El detalle de las columnas a completar el siguiente:
Columna | Descripción | Validación |
A | Fecha de Proceso | Es el año-mes del proceso. Ejemplo: 2021-12. |
B | Id empleado | Nro. de documento de identidad nacional. |
C | Numero de contrato | Ingresar el número de contrato al cual pertenecen las boletas a importar. |
D | Empresa | ID de la empresa. |
E | Sueldo Base | Ingresar el Sueldo Base calculado en el mes de proceso a importar. |
F | Haberes afectos | Ingresar el monto total de los conceptos afectos a impuesto. |
G | Total haberes exentos | Ingresar “Total haberes Exentos” calculado en el mes de proceso a importar. |
H | Base afecta AFP / ONP | Ingresar la base afecta “Imponible a AFP u ONP” calculado en el mes de proceso a importar, se debe considerar no ingresar valores sobre los topes legales de cada mes de proceso. |
I | Porcentaje Previsional | Ingresar el "Porcentaje AFP" utilizado para el cálculo de la cotización de AFP en el mes de proceso a importar, Ejemplo: 11.45 |
J | AFP Comisión remuneraciones | Ingresar el "Monto AFP Comisión" calculado en el mes de proceso a importar. |
K | AFP fondo de pensiones | Ingresar el "Monto AFP fondo de pensiones" calculado en el mes de proceso a importar. |
L | AFP prima de seguros | Ingresar el "Monto AFP prima de seguro" calculado en el mes de proceso a importar. |
M | Monto salud particular | Ingresar el "Monto por descuento de EPS" utilizado para el cálculo. |
N | Monto salud ESSALUD | Ingresar el "Monto por ESSALUD" utilizado para el cálculo. |
O | Porcentaje trabajo pesado | Ingresar "Porcentaje del trabajo pesado" empleado en el mes de proceso a importar. |
P | Monto trabajo pesado | Ingresar el monto del "Trabajo Pesado" calculado en el mes de proceso a importar. |
Q | Afecto impuesto | Ingresar el monto total "Afecto a impuesto" calculado en el mes de proceso a importar (total tributable). |
R | Monto impuesto | Ingresar el monto del "Monto impuesto a la renta" calculado en el mes de proceso a importar |
S | Jornada | Ingresar el tipo de jornada que presenta en el mes de proceso. |
T | Total descuentos (no LLSS) | Ingresar el monto de "descuentos del trabajador" calculadas en el mes de proceso a importar |
U | Liquido a pago | Ingresar el monto de "Liquido a pagar" el monto que se a depositado al trabajador a fin de mes. |
V | Días trabajados | Es el total de días trabajados en el mes, no incluye faltas, permisos, licencias (maternal, accidente de trabajo o enfermedad), LSGH y vacaciones |
W | Días de licencia | Son los días por licencia por enfermedad, accidente de trabajo o maternal. |
4. Una vez creado el archivo, se guardara en formato CSV UTF-8
5. Seleccionar la opción "Importar archivos al sistema".
6. Si los datos están ingresados correctamente, se mostrará el siguiente mensaje:
7. Si existe un error en el archivo de importación, no se ingresará ningún dato y el sistema mostrará el error para su corrección y posterior ingreso.
