Acceso
Para seguir con el estándar del sistema, la invocación de un CESE o LBS se realizará desde la opción: Carpeta del Colaborador / Expediente / Contratos.
Luego se seleccionará el icono de: 
en la columna de opciones, para el contrato que se desea terminar.
Pantalla Principal
Se deben de tener las siguientes consideraciones a nivel de esta pantalla principal.
Tanto la Fecha de Termino del Contrato como la Causal pueden ser cambiadas desde aquí (actualizaran a los mismos datos que se encuentren en el Contrato).
La sección de Opciones es responsabilidad del usuario, quien debe de seleccionar los correspondientes check’s que aquí se muestran.
La sección de Valores es para el ingreso de algún monto que deberá reemplazar al valor de algún “Trunco” mostrado por el proceso. Por ejemplo, si el cálculo de las Vacaciones Truncas no es el calculado por el sistema, desde aquí colocamos el monto que deseamos sea tomado por el proceso.
Los conceptos que genera el proceso de LBS deben de estar registrados dentro del maestro de conceptos y son de carácter “Reservado”.
El actual proceso permite generar una ”simulación” de la LBS, mientras no se presione el botón:
Toda la información generada de los conceptos de Ingreso por el proceso de LBS se graba en la Plantilla Propia, después el proceso de cálculo de la nómina lo envía a la tabla de RESULTADOS.
La pantalla original es la siguiente:
Detalle y Definición de los campos de la pantalla principal
A continuación, se define cada uno de los campos mostrados dentro de la pantalla principal de LBS.
Fecha del documento, es la fecha que saldrá impresa dentro del Certificado de LBS a generar y demás documentos relacionados a este proceso.
Fecha de Termino del Contrato, es la fecha en que finaliza el presente contrato. Esta fecha se grabará en el Contrato por encima a la que pueda haber existido ahí.
Causal de despido, es el motivo del cese. Este dato se grabará en el contrato por encima a la que exista ahí. Es en base a este campo que se pueden generar Indemnizaciones.
Solamente cuando el causal es Despido o Destitución, se mostrará un nuevo campo denominado Genera Indemnización, el cual dentro del proceso de LBS va a calcular el monto por Indemnización por Despido Arbitrario.
Lugar, es un dato referencial de donde se realiza el cese.
Formato para Impresión, es el modelo del documento a emplear, para este campo se tiene: Cese.
Mes de Proceso, direcciona a que Año Mes pertenece esta información. Esto permite generar la LBS en un mes anterior cerrado, para evitar estar retrocediendo y afectar a otros usuarios que se encuentren trabajando con el mes actual.
Opciones (incluye)
Sueldo, al marcar este check se consolida el Neto del proceso del mes como parte de la LBS. Es decir, aquí se genera el resultado por los días que trabajo en dicho mes junto con todos los conceptos que se encuentren en la Plantilla Propia. A dichos conceptos se le aplica los descuentos legales y el resultado va a un concepto Sueldo del Mes.
Deudas, cuando el check está seleccionado se va a generar dentro del proceso de LBS el concepto: Descuento de Deudas con todo el monto de la deuda pendiente.
Así mismo, dentro de la Plantilla Propia no se visualiza esta deuda debido a que el sistema considera que se ha cobrado toda la deuda dentro de la LBS.
Lo anterior se cumple si al “GUARDAR EL CESE” se selecciona el check de Abonar deudas en Cuenta Corriente.
Valores para CTS y Vacaciones
CTS, si es diferente de 0 reemplaza al monto de la base de indemnización para CTS.
Gratificaciones, si es diferente de 0 reemplaza al monto de la base de indemnización para Gratificación.
Vacaciones, si es diferente de 0 reemplaza al monto de la base de indemnización para Vacaciones.
NOTA: Si los montos informados son menores a la base calculada por el sistema, estos no van a ser tomadas en cuenta, porque el sistema no puede pagar por debajo de lo calculado.
Indemnización de Vacaciones, cuando este check este activo el proceso va a considerar el pago de las Vacaciones Indemnizables. PROBAR que funcione según nos indicaron
Ayuda económica, el monto que aquí se ingrese va a ser tomado en cuenta para el concepto del mismo nombre.
No se permite para:
Baja por Suc. en Posic. del Empleador
Despido o Destitución.
Extinción o Liquid. del empleador.
Fallecimiento.
Inhabilitac. para Ejerc. Prof. o Func. Pub. por más de 3 meses – Ley 30057.
Jubilación.
Límite de Edad 70 años.
No se inició la relación laboral o Prest. De Servicios.
Otras Causales Ley 30057.
Otros Motiv. Caduc. Pensión.
Renuncia.
Suspensión de la Pensión.
SVL – Habilitado para PDT PLAME.
Termin. Obra / Serv. Cumplin Cond. Resol. O Venc Plazo.
Suma Graciosa, es un monto en dinero que otorga el empleador al trabajador al momento del cese a título de gracia, en forma pura, simple e incondicional. Es un instrumento de reconocimiento a un trabajador que ha laborado en la empresa. La suma graciosa es un importe adicional a la liquidación de beneficios laborales.
Si el trabajador al momento que se extingue su vínculo laboral o posteriormente recibe del empleador a título de gracia, en forma pura, simple e incondicional, alguna cantidad o pensión, éstas se compensarán de aquéllas que la autoridad judicial mande pagar al empleador como consecuencia de la demanda.
Este concepto esta solo afecto al Impuesto a la renta.
La suma entregada por el empleador al trabajador constituya un incentivo para que este renuncie al trabajo, no será compensable de la liquidación de beneficios sociales, ni del monto que ordene pagar el Juez por el mismo concepto.
Este campo solo se activará si el Causal de Despido es:
Renuncia con Incentivos.
Jubilación.
Invalidez Absoluta permanente.
Mutuo Disenso.
Fallecimiento
Activos Asignados, va a incluir los activos que tenga a su cargo el trabajador como parte del proceso de LBS, dichos montos capitalizados serán considerados como un descuento.