Esta opción permite importar en forma masiva los días de vacaciones tomadas, se debe seleccionar la fecha de las vacaciones iniciales (que se encuentra en CONTRATOS / Feriados – Permisos) y seleccionar el archivo Excel, luego presionar <Importar>.
Este caso se emplea cuando no se cuenta con las fechas exactas de las vacaciones gozadas de los trabajadores.
Como Rex+ hace un control, por ejemplo: si el trabajador tuvo un consumo de 100 días debemos luego de la importación efectuar el ingreso (manual o detalle) de un único comprobante acumulado por los 100 días. Por lo tanto, a partir de la fecha de entrada efectúa todo el cálculo.
La estructura por importar es la siguiente:
Los Saldos para Perú se calculan en base a lo informado en: Normales, Vendidos y Adicionales.
Algunas consideraciones: sin cabecera, CSV UTF-8, los montos no deben de tener puntos de separación de miles.
Ejemplo #1
Se tiene el siguiente trabajador, donde es importante el ingreso de la Fecha de Inicio de Vacaciones, la cual no necesariamente debe ser igual a la Fecha de Inicio del Contrato sino a partir de donde cortamos las vacaciones.
El módulo de vacaciones muestra lo siguiente:
El archivo Excel a emplear es el siguiente:
NOTA: observar que dentro del Excel no viene ninguna fecha de inicio ni termino de las vacaciones, pues se asume que se desconocen.
Una vez cargado este archivo, el sistema responde lo siguiente:
Volvemos ingresar al módulo de vacaciones para observar el efecto de la carga de los saldos.
Si vemos el detalle de las Vacaciones Gozadas que fueron cargadas tendremos lo siguiente:
Si vemos el detalle de este tendremos:
Ejemplo:
A continuación, hemos cargado un total de Vacac. Gozadas (38 días) y a su vez modificamos la Fecha de Inicio de Vacaciones a 01/07/2018, para que a partir de ahí calcule el saldo.
También pudimos haber respetado la fecha de ingreso, pero entonces debimos haber buscado desde su ingreso todas las vacaciones gozadas y totalizar.
