Desde esta opción se administran los Documentos del trabajador que se encuentran asociado a cada contrato. Se pueden digitalizar la cantidad de documentos que se deseen (no hay límite).
Los Documentos se asocian al Contrato no al Perfil y dichos contratos deben de estar “Activos”.
Esta funcionalidad está disponible también para el trabajador desde el PORTAL. Esta opción se relaciona con la opción: CONFIGURACION / DOCUMENTOS.
Los campos de la pantalla anterior se explican a continuación:
Fecha.
En la que se realiza la actualización del documento.
Contrato.
Debemos seleccionar a cuál de los contratos que posee el trabajador se está asignando este documento.
Tipo documento.
Es la abreviación del Tipo de documento.
Nombre del documento.
Es el nombre asignado al ingresar por esta funcionalidad.
Origen.
Puede ser “Interno” o “Externo”. Es asignado por Rex+ por ser una clasificación propia.
El Origen, puede ser de 2 tipos:
Externo: importamos el archivo desde nuestro equipo y se carga.
Interno: es aquel generado desde un proceso interno donde se emite el documento. Por ejemplo, el reglamento interno se asocia o asigna desde: CONFIGURACIÓN / DOCUMENTOS / ASIGNACIÓN DOC. REGLAMENTARIOS. Desde aquí se hace un envío masivo a las personas seleccionadas para el documento elegido. Probarlo.
Emitido ¿?
Anulado ¿?
Firmado, indica si el documento se encuentra o no firmado.
Acción ¿?
Opciones de Acción
Emitir: es para visualizar cualquier documento previamente almacenado.
Borrar: permite borrar cualquier documento.
Imprimir: envía el documento a otra ventana y según la configuración del navegador se podrá enviar a imprimir.
Nuevo Documento
Dentro de esta opción se puede emitir e imprimir tipos de documentos como: contratos, anexos, documentos reglamentarios, etc., previa carga del modelo de documentos. También es posible cargar documentos firmados físicamente en formato PDF.
IMPORTANTE: Como parte del estándar se tiene que a la derecha va la firma del colaborador y a la izquierda la de la empresa
Cargar
Para cargar un documento (PDF) el cual ha sido emitido o firmado físicamente debemos de seleccionar <+ Nuevo>.
Contrato, nos muestra en un listbox todos los contratos (independiente a su Estado) de este trabajador para que asignemos el documento.
Tipo de Documento, es una etiqueta u ordenamiento interno utilizado por Rex+. Pueden ser:
Adelanto.
Asignación de Activo.
Certificado de Honorarios.
Certificado de Rem y Retenc. sobre la Renta.
Certificado de Trabajo.
Comprobante Vacaciones.
Contrato.
Devolución Activos.
Licencia Medica.
No definido.
Permiso Administrativo.
Préstamo.
Reglamento Interno.
Solicitud de contratación.
Solicitud de rendición de gastos.
Venta de Vacaciones.
Nombre del Documento.
Es el nombre que tiene el documento y por el cual lo podemos reconocer. Es muy importante describirlo claramente.
Archivo a cargar.
Seleccione la ruta y archivo a ser importado. “Solo se permite importar documentos en formato: DOCX, PDF y JPG”.
Una vez seleccionado <GUARDAR> el documento quedará guardado y será mostrado como sigue:
La columna Acción nos permite:
Emitir: Emite el documento y genera una firma pendiente del colaborador en el Portal del colaborador Rex+. (Para emitir un documento es necesario tener configurado el flujo de firma o aprobación del documento).
Imprimir: imprime una copia del documento cargado en formato .PDF
Eliminar: Elimina los documentos cargados.
2. Generar
Para generar un documento (.PDF) el cual ha sido emitido o firmado físicamente, es necesario seleccionar <+ Nuevo>.
Contrato.
Nos muestra en un listbox todos los contratos (independiente a su Estado) de este trabajador para que le asignemos el documento.
Generar.
Crea un nuevo documento el cual puede ser emitido de acuerdo con los modelos de documentos (plantillas) ya creadas en REX+ y posteriormente enviado para flujos de firmas.
Tipo de documento.
Seleccionar el tipo de documento a generar, los documentos guardados o generados se clasifican según su tipo.
Nombre del documento.
Definir el nombre del documento a generar.
Fecha de generación.
Es la fecha de emisión o generación del documento.
Lugar de generación.
Es el lugar de emisión o generación del documento.
Modelo de documento.
Los distintos modelos de documentos se cargan desde: CONFIGURACION / DOCUMENTOS / MODELOS DE DOCUMENTOS.
Los modelos para mostrar van a depender del Tipo de Documento para el cual fue creado.
NOTA: un MODELO DE DOCUMENTO debe haber sido previamente creado para ser mostrado dentro de este listbox.
