Eliminación masiva de presupuestos
Incorporamos la posibilidad de eliminar múltiples presupuestos de forma simultánea, agilizando la gestión y reduciendo el tiempo dedicado a tareas administrativas repetitivas.
¿Cómo eliminar presupuestos masivamente?
Dirígete a Gestión de Personas / Finanzas / Presupuesto
Demos clic en la pestaña 'Historial' y selecciona uno o más presupuestos usando los checkboxes que aparecen en el listado.
Haz clic en el botón de Eliminar seleccionados.
Confirma la acción en el modal de confirmación que aparecerá antes de ejecutar la eliminación.
Rediseño de la vista Cursos
Renovamos por completo la vista de gestión de cursos, transformándola en un panel de control interactivo con indicadores visuales y herramientas de filtrado avanzado, para que puedas gestionar el ciclo de vida de cada capacitación de forma más eficiente.
Acciones de creación
En la parte superior de la vista encontrarás dos botones diferenciados:
+ Nuevo curso — Para crear un curso de forma individual.
Importar cursos — Para carga masiva desde archivo.
KPIs de estado de cursos
La vista muestra 5 tarjetas con indicadores clave que reflejan el estado actual de tus cursos:
No Iniciado: Cursos ingresados que aún no han comenzado según su fecha de inicio.
Activos: Cursos publicados y activados manualmente, abiertos para inscripciones pero que aún no inician clases.
En Curso: Cursos cuyas clases ya han comenzado.
Finalizados: Cursos donde han finalizado las clases, pero aún quedan tareas administrativas pendientes.
Terminados: Cursos cerrados por completo y sin tareas pendientes.
Al hacer clic en cualquier tarjeta, la tabla se filtra automáticamente para mostrar solo los cursos de ese estado.
Tabla de cursos
La información de los cursos está organizada en columnas. Todas permiten ordenamiento ascendente y descendente.
La tabla presenta las siguientes columnas:
Id: Id interno del curso
Curso: Nombre del curso
Tipo de curso: Tipo de curso (Externo, E-learning, Presencial, Híbrido, Interno)
Fecha inicio: Fecha de inicio del curso
Fecha Termino: Fecha de termino del curso
Participantes: Cantidad de alumnos del curso
Estado: Estado del curso (No iniciado, Activos, En curso, Finalizados, Terminados)
Expansión de filas - Cursos
Cada fila cuenta con un chevron que al hacer clic expande el registro para mostrar información adicional sin salir de la vista:
Búsqueda y filtros - Cursos
Campo Buscar contenido en la cabecera de la tabla para búsqueda libre.
Panel de Filtros colapsable que permite segmentar por: AÑO
Acciones disponibles por curso
Desde el menú "..." de cada fila puedes: Gestionar participantes, Ver detalles, Duplicar curso, Terminar (cuando el estado lo permite) y Eliminar.
Generación de certificados de cursos
Incorporamos la posibilidad de generar certificados de aprobación para los colaboradores que hayan completado exitosamente un curso, tanto de forma individual como global.
¿Cómo generar un certificado?
Dirígete a Capacitación / Cursos / [nombre curso]
Luego selecciona la pestaña 'Evaluación' dando clic en ella. Finalmente, presiona el botón 'Descargar certificados'. Rex descargara un archivo en formato zip con los certificados de los alumnos que tienen aprobado el curso.
También se pueden descargar de manera individual los certificados. Para hacerlo buscamos a un alumno que su evaluación sea 'Aprobado'.
En la columna 'Certificado' de cada fila, encontrarás la opción de descargar el certificado. Presiona el link y se descargara el certificado individual de ese trabajador.
Esta acción estará disponible únicamente para colaboradores con estado Aprobado. Si el estado es Reprobado, Pendiente o No asistió, la acción estará bloqueada.
Contenido del certificado (PDF)
El certificado generado incluye:
· Nombre completo del colaborador.
· Nombre del curso (si tiene nombre fantasía, se mostrará ese; de lo contrario, el nombre oficial).
· Fecha de realización (inicio y término del curso).
Nueva variable para documentos
Se ha creado una nueva variable para documentos. Esta nueva variable será leída desde la plantilla grupal que tenga el colaborador asociado a su contrato. No desde la plantilla propia.
Se podrá usar al generar o enviar documentos en:
Colaboradores contratados
Personas por contratar
Composición de la variable:
Prefijo fijo: Plantillagrupal_
Código del concepto de remuneración (ej. colacion, movilizacion, bono)
Ejemplos: Plantillagrupal_colacion, Plantillagrupal_movilizacion
Al generar un documento para en Personas por contratar o contratado, la variable resuelve el valor desde la plantilla grupal asignada, no desde la plantilla propia.
Si el colaborador no tiene plantilla grupal asignada, la variable retorna valor vacío (sin error de sistema).
Ejercicio práctico:
Paso 01: Ingresamos a la plantilla Grupo01 los conceptos Colación y Movilización.
Paso 02: Creamos un témplate en Word y otro desde el editor que trae Rex
Creación modelo versión Word:
Creación versión editor Rex+:
Paso 03: Generación y/o envío del documento.
Generación en Word.
Generación desde editor Rex
Informes / Reportes Gestión / Costo Empresa
A partir de esta versión es posible emitir y extraer en Excel el informe "Costo Empresa", este informe considera los gastos por "Total Haberes" más "Aportes Empresa".
Para emitir este informe debemos seguir los siguientes pasos:
Ir hacia: INFORMES / REPORTES GESTION / COSTO EMPRESA
Se mostrará la siguiente pantalla:
Es posible visualizar este informe por:
Periodo
Empresa
Filtros propios
Empleados
Es posible descargar este informe en Excel seleccionando el icono destacado en la siguiente imagen.
Seguidamente se genera el archivo Excel.
Informes / Reportes Gestión / Revisiones
Esta nueva opción consolida en una sola opción todos los reportes que se emplean para la validación de una planilla.
Nueva funcionalidad: Emisión Masiva de documentos (Beta)
A partir de esta versión, incorporamos a Rex+ una nueva forma de emitir documentos. Esta novedosa interfaz presenta una distribución ágil de elementos, mejorando la eficiencia del proceso y la experiencia del usuario. Se debe de activar desde BASES.
Ruta: Tareas / Emisión masiva de documentos (Beta)
En la pantalla inicial encontrará 3 elementos:
Botón "Nuevo a generar o emitir". Esta opción permite iniciar un proceso nuevo.
Pestaña emisión. Mostrará las acciones que se van ejecutando en el proceso.
Pestaña historial. Aquí se podrán visualizar un historial de los procesos anteriores.
Iniciemos una nueva tarea presionando el botón "Nuevo a generar o emitir"
Como se observa aparecen 2 opciones para comenzar con la generación o emisión de documentos
Documentos a generar o emitir. Permite seleccionar individualmente documentos creados en Rex+, luego nos permitirá seleccionar sobre que colaboradores realizaremos la acción (generación o emisión).
Grupo de documentos a generar o emitir. Permite seleccionar un grupo de documentos creados previamente en Rex+, luego nos permitirá seleccionar sobre que colaboradores realizaremos la acción (generación o emisión).
¿Qué pasa si seleccionamos? "Documentos a generar o emitir":
Nos aparecerá un menú en el costado derecho solicitándonos indicar:
Fecha de generación
Lugar de generación
Además, los campos:
1.- Nuevo documento. Se debe asignar un nombre por ejemplo "Documento 01".
2.- Tipo de documento. Debe seleccionar, entre todos los tipos de documentos existentes en Rex+, el que corresponda al que deseas generar o emitir. Por ejemplo, puedes elegir entre contrato, certificado de antigüedad, reglamento interno, etc.
3.- Modelo de documento. Seleccione uno de los modelos de documentos que corresponda al tipo seleccionado en el paso anterior (N° 2).
Configuraremos nuestro primer documento de la siguiente manera:
Seguidamente presionamos el botón de:
Y repitamos los pasos 1, 2 y 3 pero ahora con un segundo documento.
Y así sucesivamente hasta completar la cantidad de documentos deseados.
Para este ejemplo configuraremos 2 documentos:
1. Un contrato llamado Documento 1.
2. Un certificado de antigüedad llamado Documento 2.
Para concluir, presionar "Guardar documentos a emitir"
Se mostrará la siguiente pantalla:
Al costado izquierdo estarán los documentos seleccionados (Documento 1 y Documento 2).
Al centro se muestra la lista de los colaboradores activos de, en este caso, todas las empresas y todos los empleados.
NOTA: Significa que ni bien creamos varios documentos, el sistema nos muestra todos los colaboradores de todas las empresas que existan, para luego poder filtrar lo deseado.
El siguiente paso es preguntarnos: ¿A quién necesito generar estos documentos?
¿A todas las empresas o a una en particular?
¿A todos los trabajadores o solo a algunos?
Seleccionemos la empresa "Rexmas Peru" y a los trabajadores de la Planta 1. Para hacerlo, utilizaremos el filtro "Planta 1”. Veamos cómo:
Seleccionamos la empresa:
Seleccionamos los trabajadores
En este caso el filtro Planta 1.
Finalmente, en acciones seleccionamos generar documentos.
Se mostrará un cuadro resumen con los documentos a Generar. Confirma presionando "Generar documentos"
Se iniciará el proceso de generación, el cual tomará algunos segundos.
Al finalizar, se mostrará una ventana con los documentos generados. Presiona el botón "Descargar Documentos" para obtenerlos.
Si deseamos ver que haya terminado presionamos el botón de <Recargar> y si el proceso termino se muestra la siguiente pantalla:
Si presionamos el botón de <Descargar> tendremos:
¿ Que pasa si seleccionamos ? "Grupo de documentos a generar o emitir":
Nos solicitará el grupo a emitir (recuerde que el grupo debe estar creado con anterioridad). En este ejemplo le indicamos:
Grupo de documentos: Grupo 001
Los Grupos se crean desde: CONFIGURACION / DOCUMENTOS / AGRUPACION DE DOCUMENTOS
Fecha de generación: 22-12-2025
Lugar de generación: Lima
Rex+ nos muestra los documentos del grupo. Ahora presionamos "Guardar documentos a emitir".
Se mostrará la siguiente pantalla:
Al costado izquierdo, estarán los documentos seleccionados (los documentos contenidos en el grupo).
Al centro, la lista de colaboradores activos de, en este caso, todas las empresas y todos los empleados.
El siguiente paso es preguntarnos ¿A quién necesito generarles estos documentos?
¿A todas las empresas o a una en particular?
¿A todos los trabajadores o solo a algunos?
Seleccionemos la empresa Rexmas Peru y a los trabajadores de la Planta 1 - Ate. Para hacerlo usaremos el filtro "Planta 1". Veamos cómo hacerlo.
Seleccionamos la empresa:
Seleccionamos los trabajadores
En este caso el filtro Planta 1 - Ate.
Finalmente, en acciones seleccionamos generar documentos
Se mostrará un cuadro resumen con los documentos a Generar. Confirma presionando "Generar documentos"
Se iniciará el proceso de generación que tomará algunos segundos
Al finalizar se mostrará una ventana con los documentos generados. Presiona el botón descargar documentos.
Luego se puede dar <Recargar> y se tendrá:
La pantalla nos muestra lo siguiente:
Podemos descargar para un trabajador o para todos.
Nueva Funcionalidad: Correos
A partir de esta versión, es posible aplicar la configuración de correos para determinar a qué mail llegan las solicitudes de: Anticipos, Descansos de día domingo, Permiso administrativo, vacaciones; como notificaciones, noticias, bitácora y Centro de requerimiento. Pudiendo optar por el correo corporativo, correo personal o ambos según necesidad del usuario.
Para ello existen 2 pestañas que agrupan esta información:
Pestaña: Configuración
Aquí podrá seleccionar bajo que email desea enviar su requerimiento.
Pestaña: Historial de envíos
Aquí podrá ver el historial de los requerimientos y el email empleado.
Pudiendo utilizar búsquedas con los filtros según:
Fecha de envío
Proceso
Categoría.
Se puede identificar el destinatario al cual se envió el mail pinchando el botón "Ver"
