Campo extra alfanumérico ahora acepta hasta 1000 caracteres
A partir de ahora, al momento de crear un campo extra de tipo alfanumérico en Rex+, el límite de extensión se ha ampliado. Esta actualización permite que dichos campos admitan un largo máximo de hasta 1000 caracteres, brindándoles mayor libertad para registrar descripciones detalladas, observaciones extensas o información técnica adicional sin las restricciones de espacio anteriores. Esta mejora está diseñada para optimizar la gestión de su información y asegurar que ningún dato relevante quede fuera de sus registros.
Ruta: Configuración / Elementos del sistema / Campos extras
Presionar el botón 'Nuevo campo extra'
Completamos los campos solicitados especialmente el 'Tipo de campo' y el largo máximo de caracteres. Finalmente, presionar el botón azul 'Añadir Campo'.
¡Listo! A partir de ahora tendrás un campo extra alfanumérico para ingresar textos de hasta 1000 caracteres.
Añadir en Preferencias Uso de Filtro AND
Se ha habilitado dicha preferencia y los efectos que genera a nivel de la creación de un filtro, debido a que es una funcionalidad que se aplica para Perú.
Se agrega nueva preferencia que dependerá también de la configuración desde BASES "Utiliza AND y OR en filtros" que cambiará la preferencia del filtro y también nos permitirá la activación de este.
Para crear un filtro debemos de seleccionar la opción:
Las pruebas se pueden realizar sobre cualquier reporte o listado que use "Tipo Selección = Filtros" de Rex. Ejemplo: Listar empleados.
Agregar nuevos estados a curso del módulo de capacitaciones
Ahora se podrá visualizar y gestionar un ciclo de vida claro para los cursos de capacitación a través de nuevos estados (No Iniciado, Activo, En Curso, Finalizado y Terminado),
Reflejar con precisión la etapa actual de cada curso, mejorar la gestión administrativa y facilitar la generación de reportes de seguimiento.
Para poder ver y/o editar el estado de un curso vamos a:
Ruta: Gestión de personas / Capacitaciones / Cursos
Rex+ mostrará los cursos ingresados y en la columna estado se visualizará, valga la redundancia el estado de estos.
Para editar el estado debemos presionar los
que se encuentran a la derecha del estado. Y cambiar al estado deseado.
Los estados son:
"No iniciados": "Cursos ingresados en el módulo que aún no ha comenzado según su fecha de inicio."
"Activos": "Cursos publicados y activados manualmente por el administrador, abierto para inscripciones pero que aún no inicia clases."
"En curso": "Curso cuyas clases ya han comenzado."
"Finalizados": "Cursos donde han finalizado las clases, pero aún quedan tareas administrativas pendientes antes de su cierre definitivo."
"Terminados": "Cursos que están cerrado por completo y sin tareas pendientes."
Notificación de Registro en la Bitácora del Colaborador
Cada vez que se registre una amonestación o felicitación en la bitácora de un colaborador, se generará automáticamente un correo de notificación. Este mensaje se enviará al correo electrónico corporativo del colaborador. Si no se dispone de un correo corporativo, la notificación será enviada a su dirección de correo personal.
Este proceso asegura que los colaboradores estén siempre informados sobre cualquier registro en su bitácora.
Diríjase a Ruta: Carpeta del colaborador / Expediente / Bitácora /
Ingrese una amonestación, por ejemplo "Mal comportamiento en fiesta corporativa".
Luego presione "Guardar cambios".
El sistema indicará el ingreso del registro
Ahora revisemos la carpeta de entrada del correo del colaborador amonestado.
Encontraremos el correo generado por Rex+.
Al abrirlo se mostrará el contenido
Esta acción se va a repetir cada vez que se ingrese información en la bitácora del colaborador.
Emisión masiva de documentos (beta)
A partir de esta versión, incorporamos a Rex+ una nueva forma de emitir documentos. Esta novedosa interfaz presenta una distribución ágil de elementos, mejorando la eficiencia del proceso y la experiencia del usuario.
Ruta: Tareas / Emisión masiva de documentos (Beta)
En la pantalla inicial encontrará 3 elementos:
Botón "Nuevo a generar o emitir". Esta opción permite iniciar un proceso nuevo.
Pestaña emisión. Mostrará las acciones que se van ejecutando en el proceso.
Pestaña historial. Aquí se podrán visualizar un historial de los procesos anteriores.
Iniciemos una nueva tarea presionando el botón "Nuevo a generar o emitir"
Nos aparecerán 2 opciones para comenzar con la generación o emisión de documentos.
Documentos a generar o emitir. Permite seleccionar individualmente documentos creados en Rex+, luego nos permitirá seleccionar sobre que colaboradores realizaremos la acción (generación o emisión).
Grupo de documentos a generar o emitir. Permite seleccionar un grupo de documentos creados previamente en Rex+, luego nos permitirá seleccionar sobre que colaboradores realizaremos la acción (generación o emisión).
¿Qué pasa si seleccionamos? "Documentos a generar o emitir"
Nos aparecerá un menú en el costado derecho solicitándonos indicar:
Fecha de generación
Lugar de generación
Además, nos mostrara los campos del primer documento:
Nuevo documento. Se debe asignar un nombre por ejemplo "Documento 01".
Tipo de documento. Debe seleccionar, entre todos los tipos de documentos existentes en Rex+, el que corresponda al que deseas generar o emitir. Por ejemplo, puedes elegir entre contrato, certificado de antigüedad, reglamento interno, etc.
Modelo de documento. Seleccione uno de los modelos de documentos que corresponda al tipo seleccionado en el paso anterior (N° 2).
Configuraremos nuestro primer documento de la siguiente manera:
Fecha de generación: 05-05-2025
Lugar de generación: Santiago
Nombre documento: Documento 1
Tipo documento: Contrato
Modelo de documento: Modelo de contrato administrativo
Ahora presionemos:
Y repitamos los pasos 1, 2 y 3 pero ahora con un segundo documento.
Y así sucesivamente hasta completar la cantidad de documentos deseados.
Para este ejemplo configuraremos 2 documentos:
1. Un contrato llamado Documento 1.
2. Un certificado de antigüedad llamado Documento 2.
Para concluir, presionar “Guardar documentos a emitir”. Se mostrará la siguiente pantalla:
Al costado izquierdo estarán los documentos seleccionados (Documento 1 y Documento 2).
Al centro la lista de colaboradores activos de, en este caso, todas las empresas y todos los empleados.
Se mostrará la siguiente pantalla:
El siguiente paso es preguntarnos: ¿A quién necesito generar estos documentos?
¿A todas las empresas o a una en particular?
¿A todos los trabajadores o solo a algunos?
Seleccionemos la empresa "La Kasa" y a los trabajadores de la casa matriz. Para hacerlo, utilizaremos el filtro "Casa Matriz". Veamos cómo:
Seleccionamos la empresa:
Seleccionamos los trabajadores. En este caso, seleccionamos ‘Filtro’.
Luego dar clic en ‘Ver filtros’.
Seleccionamos el filtro. En este caso el filtro Casa Matriz.
Finalmente, en acciones seleccionamos generar documentos.
Se mostrará un cuadro resumen con los documentos a Generar. Confirma presionando "Generar documentos".
Se iniciará el proceso de generación, el cual tomará algunos segundos.
Al finalizar, se mostrará una ventana con los documentos generados. Presiona el botón "Descargar Documentos" para obtenerlos.
Se guardarán en un archivo zip.
Presiona el archivo para abrirlo.
Y se mostrará una carpeta para cada trabajador, y dentro de ella, los documentos generados.
¿Qué pasa si seleccionamos? "Grupo de documentos a generar o emitir":
Nos solicitará el grupo a emitir (recuerde que el grupo debe estar creado con anterioridad). En este ejemplo le indicamos:
Grupo de documentos: Grupo 01
Fecha de generación: 17-06-2025
Lugar de generación: Santiago
Rex+ nos muestra los documentos del grupo. Ahora presionamos "Guardar documentos a emitir".
Se mostrará la siguiente pantalla:
Al costado izquierdo, estarán los documentos seleccionados (los documentos contenidos en el grupo).
Al centro, la lista de colaboradores activos de, en este caso, todas las empresas y todos los empleados.
El siguiente paso es preguntarnos ¿A quien necesito generarles estos documentos?
¿A todas las empresas o a una en particular?
¿A todos los trabajadores o solo a algunos?
Seleccionemos la empresa La Kasa y a los trabajadores de la casa matriz. Para hacerlo usaremos el filtro "Casa Matriz". Veamos cómo hacerlo.
Seleccionamos la empresa:
Seleccionamos los trabajadores. En este caso, seleccionamos 'Filtro'.
Luego dar clic en 'Ver filtros'
Seleccionamos el filtro, en este ejemplo, 'Casa Matriz'
Finalmente, en acciones seleccionamos generar documentos.
Se mostrará un cuadro resumen con los documentos a Generar. Confirma presionando "Generar documentos".
Se iniciará el proceso de generación que tomará algunos segundos.
Al finalizar se mostrará una ventana con los documentos generados. Presiona el botón descargar documentos.
Se guardará un archivo zip.
Presiona el archivo para abrirlo.
Se mostrará una carpeta para cada trabajador, y dentro de ella, los documentos generados.
Exportación de flujos de firma incluye información de anulaciones
Ahora la descarga de flujo de firmas incorpora la información de anulación de los flujos.
Dirígete a:
Ruta: Configuración / Documentos / Flujo firmas de documentos.
Selecciona en la barra de menú superior (de color azul) la opción descargar a Excel.
Luego busca y abre el archivo cuyo nombre por defecto es flujo_de_firmas.xlsx. Ahora contiene información sobre la anulación de flujos.
