Actualmente, la gestión de cambios en los datos de los colaboradores (como contrato, perfil y campos adicionales) se realiza de forma manual, únicamente cuando es necesario y en tiempo real. Esto conlleva un alto riesgo de cometer errores, olvidar procesos y utilizar el tiempo de manera ineficiente, especialmente para los cambios que deben implementarse en el futuro.

Esta funcionalidad busca resolver este problema permitiendo que los administradores importen los cambios de manera masiva, programando su aplicación automáticamente para un proceso futuro. De esta manera, se logra una gestión proactiva y sin errores en las modificaciones contractuales y del perfil.

Configuraciones previas

Antes de comenzar a usar esta nueva funcionalidad, debemos habilitarla desde BASES.

Seguidamente configurar algunos permisos dentro de Rex+.

Activar check de cambios programados.

Ruta: Configuración / Preferencias / Menú administrador

Seleccionar la pestaña "Novedades" y activar la casilla "Cambios programados". Finalmente, dar clic en "Guardar cambios".

Esta acción permitirá que la opción 'Cambios Programados' se muestre en:

Ruta: Novedades / Actualizaciones.

Agregar permiso para cambios programados a grupos de usuarios.

El próximo paso es modificar los permisos de los grupos. Para hacerlo, debemos dirigirnos a la siguiente ruta:

Ruta: Configuración / Seguridad / Grupos

Seleccionar un grupo y hacer clic en 'Permisos'.

Una vez seleccionado el grupo, digitar en el buscador cambios programados. Luego establecer el permiso en "todos". Para concluir, dar clic en "Guardar cambios".

Veamos ahora su uso.

Dirijámonos a:

Ruta: Novedades / Actualizaciones / Cambios programados.

Selecciona la opción "Cambios programados".

En este ejercicio programaremos para el mes siguiente un cambio de la Categoría Ine para todos los colaboradores de la empresa "La Kasa".

Descarguemos el archivo base.

Seleccionamos la empresa y a todos los empleados. Finalmente, damos clic en "Descargar archivo base".

El cambio a realizar es dejar la categoría INE Administrativos a todos los contratos. Y la fecha programada para que se realice es septiembre de 2025.

Se debe guardar este archivo como CSV UTF-8 (delimitado por comas) (*.csv).

Ahora subamos el archivo al sistema. Para eso dirijámonos a:

Ruta: Novedades / Actualizaciones / Cambios programados

Selecciona la opción "Cambios programados".

Ahora, demos clic en "Seleccionar archivo".

Seleccionamos los dato a cargar y presionamos ""Abrir".

Se mostrará el archivo a cargar. Finalmente, presionar "Importar archivo(s) al sistema".

Nuestra base se encuentra en agosto 2025.

Para ver el resultado de la carga vamos a:

Ruta: Novedades / Actualizaciones / Cambios programados.

Selecciona la opción "Cambios programados".

Selecciona la pestaña "Cambios programados", Rex+ te mostrará que, para el proceso 2025-09, se aplicará la categoría ine 04_Personal_Administrativo a todos los contratos.

Si necesitáramos revertir el cambio futuro de algún registro cargado en el proceso anterior debemos hacer lo siguiente:

Ingresemos a Ruta: Novedades / Actualizaciones / Cambios programados.

Selecciona la opción "Cambios programados" y la pestaña 'Cambios programados'.

Seleccionamos el dato y damos clic en los:

que se encuentran a la derecha del registro seleccionado. Finalmente, presionamos 'Cancelar cambio'.

Rex+ pedirá que ingrese el motivo de la cancelación. Hágalo y presione el botón 'Confirmar'.

El registro quedara excluido del proceso programado.

Ahora al descargar el informe diferencia en procesos aparecerán 2 filas nuevas.

· Sueldo base contractual.

· Días trabajados.

Ruta: Informes / Reportes Gestión / Diferencias en proceso

Dar clic en "Diferencias en procesos"

Completa los datos solicitados por la interfaz. Luego, presiona "Comparar procesos"

En la siguiente pantalla presione el botón "Exportar a Excel" (se encuentra la barra superior azul de la interfaz)

Guarde el archivo.

Ahora ábralo.