Gestor de cambios programados (cambios futuros)
Actualmente, la gestión de cambios en los datos de los colaboradores (como contrato, perfil y campos adicionales) se realiza de forma manual, únicamente cuando es necesario y en tiempo real. Esto conlleva un alto riesgo de cometer errores, olvidar procesos y utilizar el tiempo de manera ineficiente, especialmente para los cambios que deben implementarse en el futuro.
Esta funcionalidad busca resolver este problema permitiendo que los administradores importen los cambios de manera masiva, programando su aplicación automáticamente para un proceso futuro. De esta manera, se logra una gestión proactiva y sin errores en las modificaciones contractuales y del perfil.
Configuraciones previas
Antes de comenzar a usar esta nueva funcionalidad, debemos habilitarla desde BASES.
Seguidamente configurar algunos permisos dentro de Rex+.
Activar check de cambios programados.
Ruta: Configuración / Preferencias / Menú administrador
Seleccionar la pestaña "Novedades" y activar la casilla "Cambios programados". Finalmente, dar clic en "Guardar cambios".
Esta acción permitirá que la opción 'Cambios Programados' se muestre en:
Ruta: Novedades / Actualizaciones.
Agregar permiso para cambios programados a grupos de usuarios.
El próximo paso es modificar los permisos de los grupos. Para hacerlo, debemos dirigirnos a la siguiente ruta:
Ruta: Configuración / Seguridad / Grupos
Seleccionar un grupo y hacer clic en 'Permisos'.
Una vez seleccionado el grupo, digitar en el buscador cambios programados. Luego establecer el permiso en "todos". Para concluir, dar clic en "Guardar cambios".
Veamos ahora su uso.
Dirijámonos a:
Ruta: Novedades / Actualizaciones / Cambios programados.
Selecciona la opción "Cambios programados".
En este ejercicio programaremos para el mes siguiente un cambio de la Categoría Ine para todos los colaboradores de la empresa "La Kasa".
En el buscador escribimos "categoria ine".
Cuando nos muestre el campo como disponible le damos clic.
Se nos activará el botón azul "Importar categoría INE", debemos dar clic en él.
Descarguemos el archivo base.
Seleccionamos la empresa y a todos los empleados. Finalmente, damos clic en "Descargar archivo base".
El cambio a realizar es dejar la categoría INE Administrativos a todos los contratos. Y la fecha programada para que se realice es septiembre de 2025.
Se debe guardar este archivo como CSV UTF-8 (delimitado por comas) (*.csv).
Ahora subamos el archivo al sistema. Para eso dirijámonos a:
Ruta: Novedades / Actualizaciones / Cambios programados
Selecciona la opción "Cambios programados".
En el buscador escribimos "categoria ine".
Cuando nos muestre el campo como disponible le damos clic.
Se nos activará el botón azul "Importar categoría INE", debemos dar clic en él.
Ahora, demos clic en "Seleccionar archivo".
Seleccionamos los dato a cargar y presionamos ""Abrir".
Se mostrará el archivo a cargar. Finalmente, presionar "Importar archivo(s) al sistema".
Nuestra base se encuentra en agosto 2025.
Para ver el resultado de la carga vamos a:
Ruta: Novedades / Actualizaciones / Cambios programados.
Selecciona la opción "Cambios programados".
Selecciona la pestaña "Cambios programados", Rex+ te mostrará que, para el proceso 2025-09, se aplicará la categoría ine 04_Personal_Administrativo a todos los contratos.
Si necesitáramos revertir el cambio futuro de algún registro cargado en el proceso anterior debemos hacer lo siguiente:
Ingresemos a Ruta: Novedades / Actualizaciones / Cambios programados.
Selecciona la opción "Cambios programados" y la pestaña 'Cambios programados'.
Seleccionamos el dato y damos clic en los:
que se encuentran a la derecha del registro seleccionado. Finalmente, presionamos 'Cancelar cambio'.
Rex+ pedirá que ingrese el motivo de la cancelación. Hágalo y presione el botón 'Confirmar'.
El registro quedara excluido del proceso programado.
Se agregan sueldo base contractual y días trabajados a reporte de "Diferencias en procesos"
Ahora al descargar el informe diferencia en procesos aparecerán 2 filas nuevas.
Sueldo base contractual.
Días trabajados.
Ruta: Informes / Reportes Gestión / Diferencias en proceso
Dar clic en "Diferencias en procesos"
Completa los datos solicitados por la interfaz. Luego, presiona "Comparar procesos"
En la siguiente pantalla presione el botón "Exportar a Excel" (se encuentra la barra superior azul de la interfaz)
Guarde el archivo.
Ahora ábralo.
Registro de eventos del sistema en formato PDF
Ahora se puede descargar el registro de eventos en formato PDF
Ruta: Configuración / Administración / Registro de eventos
Seleccionar en menú Configuración / Administración / Registros la opción "Registro de eventos".
Completar los datos que pide la interfaz y luego, presionar "Generar reporte"
Se mostrará en pantalla el informe solicitado.
Al presionar esta opción Rex+ mostrará 2 opciones de descarga.
Seleccionemos la opción descargar reporte en PDF.
Ahora abrámoslo. Tendremos nuestro registro de eventos en PDF y con los datos de fecha y hora de generación al pie de la página.
Modificar reporte de Ausentismos
Actualmente se tiene la opción: INFORMES / REPORTES GESTION / RESUMEN DE AUSENTISMO, el cual genera la siguiente grilla:
El problema radica en que todo Ausentismo de Tipo: Por Licencia Medica.
Nos lleva al ingreso de dicha licencia, pero se debe especificar el Tipo de Licencia. Aquí tenemos 4 tipos.
Sin embargo, las dos primeras (Enfermedad y Accidente) son las únicas que generan un registro de ausentismo a nivel de Descanso Medico.
Al momento de ejecutar el reporte de ausentismo para un determinado trabajador, se tiene lo siguiente:
Por ley, un trabajador puede tener 20 días de descanso medico al año, a partir del día 21 van a generar un tipo de licencia.
Originalmente en el reporte “aparentemente” aparecen 20 días que corresponden a Descansos Médicos, que vienen a ser los ID = 124 y 126. Pero esto no es cierto.
Porque el ID = 124 corresponde a Descansos Médicos entre el año 2024 (6 días) y 2052 (9 días). Aquí debería de salir por separado los descansos.
Actualmente el reporte genera correctamente y por separado los dias de descanso medico de los dias de licencia correspondiente.
1.- Se añadieron 2 columnas más, en la posición que se indicas a continuación y que se explican.
2.1) DM, aquí están los días de Descansos Médicos que estarían incluidos dentro del ausentismo registrado.
2.2) SUB, son los días de Subsidio (por enfermedad o accidente de trabajo) que estarían incluidos dentro del ausentismo registrado.
Se da el siguiente ejemplo:
1.-Se inicia en enero 2022 y se ingresan 2 días de FALTA y 10 de Descanso medico como (Enfermedad)
2.- Seguidamente se ingresa un Descanso Medico de 8, 4 y 3 días, observándose que desdobla bien en reporte y en el módulo.
A nivel del reporte de resumen de ausentismos se tiene:
Añadir BASECALC en GECOS
A partir de ahora, al momento de crear un GECO y seleccionar la tabla de RESULTADOS se puede mostrar el monto que constituye la base de cálculo (BASECALC) la cual es la base empleada para el cálculo del concepto.
