El programa validador de SUNAT del T-REGISTRO o también llamado PVS T-REGISTRO, es una herramienta informática dirigida a los empleadores que optaran por la importación de información al T-REGISTRO, en los casos de alta, baja de sus trabajadores, pensionistas, personal en formación laboral y/o personal de terceros, así como la modificación de sus datos.
Los campos por mostrar son:
Empresa, seleccionar la empresa deseada. No acepta todas las empresas.
Tipo de selección, presenta las opciones estándares: Todos los empleados, Empleados, Un Filtro, Grupos de colaboradores.
Tipo de Modificación, podemos generar información relacionada con:
Altas, información referente al Prestador de Servicios que “Ingreso” a la empresa dentro del rango de fechas seleccionado al final de esta pantalla (Fecha Inicio y Fecha Fin).
Bajas, información referente al Prestador de Servicios que fue “Cesado” en la empresa dentro del rango de fechas seleccionado al final de esta pantalla (Fecha Inicio y Fecha Fin).
Cambios, información referente al Prestador de Servicios que tuvo un cambio determinado en la empresa dentro del rango de fechas seleccionado al final de esta pantalla (Fecha Inicio y Fecha Fin).
Los cambios por considerar son los siguientes: Cambio de Contrato, Tipo de Pensión, Cambio de Sueldo, Cambio de Institución de Salud o AFP
Prestador de Servicios, los trabajadores de una empresa para el T-Registro se clasifican en tres categorías:
Trabajadores, son todos aquellos que tiene dentro de Contrato a nivel de la pestaña de Contenido el campo Tipo de Contrato con un valor diferente de “Honorarios” y que su campo Tipo Modalidad Formativa es “Ninguno”.
Pensionistas, son todos aquellos que tienen dentro del Perfil a nivel de la pestaña: Previsión y Salud, el estado Jubilado en “Si”.
Formación Laboral, las personas que son Formación Laboral (Practicantes o Pasantes), pueden ser identificados porque dentro del Perfil y en la pestaña: Planilla Electrónica, el campo: Tipo Modalidad Formativa debe encontrarse con valor diferente de “Ninguno”.
NOTA: Para los Practicantes se va a emplear una nueva plantilla la cual debe de poseer los siguientes conceptos:
Los practicantes perciben:
- Subvención mensual (subvenEco)
- Subvención adicional, cada 6 meses, (mediaSubenEco)
- Seguro FOLA, puede ser contratado de ESSALUD o privado, (seguroFOLA).
- Vacaciones, solo en el caso donde las practicas superen los 12 meses perciben 15 días de descanso, (vacacionesSubvenEco).
Fecha Inicio, marca la fecha de inicio para el rango de búsqueda del Tipo de Modificación.
Fecha Fin, marca la fecha de termino para el rango de búsqueda del Tipo de Modificación
NOTA: Si cualquiera de las estructuras presenta un campo que no cumple con la restricción solicitada se mostrara una relación de errores indicando la estructura, el Nro. de Documento y el error que contiene.
Dicha relación de errores saldrá dentro de un grid y podrá ser exportada en formato Excel.
Otras consideraciones en las estructuras
Cada estructura tiene un nombre y extensión diferente. En la cual se incluye el número RUC de la empresa. (Ver: CONFIGURACIÓN / ADMINISTRACIÓN / EMPRESA, campo: RUC).
Cada campo dentro de una estructura debe estar separado por el carácter: |
Al final de cada registro debe de ir un carácter: |
Información por generar
Los archivos de salida van a depender del Tipo de Movimiento y Prestador de Servicios previamente seleccionados.
Para ello se muestra la siguiente tabla:
Tipo de Movimiento | Prestador de Servicios | Archivos por Generar |
ALTA | Trabajador | IDE (4), TRA (5), PER (11), EST (17), EDU (29), CTA (30) |
| Pensionista | IDE (4), PEN (6), PER (11) |
| Personal en Formación | IDE (4), 9 (PFL), PER (11), LUG (23) |
BAJA | Trabajador | PER (11) |
| Pensionista | PER (11) |
| Personal en Formación | PER (11) |
CAMBIOS | Trabajador | ¿? |
| Pensionista | ¿? |
| Personal en Formación | ¿? |
NOTA: Los archivos a generar solo para ALTAS deben estar dentro de un archivo ZIP que los agrupe.
IMPORTANTE: mayor detalle de cada una de las estructuras empleadas se encuentra en el ANEXO 17 - Estructuras del T-Registro
¿El empleador debe entregar a los trabajadores alguna constancia de alta, baja o modificación del T-Registro?
Sí, el empleador deberá entregar una constancia de acuerdo con los siguientes plazos:
Alta en el registro: El día hábil siguiente de iniciado la prestación de servicios.
Modificación o actualización de registro: Dentro de los 15 días calendarios siguientes a la fecha donde ocurrió la modificación.
Baja en el registro: Dentro de los 2 días calendarios siguiente a la fecha en la que el trabajador solicita esta constancia.
Base legal: Artículo 4 del Decreto Supremo 018-2007-TR.