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Informes de Gestión
Lía avatar
Escrito por Lía
Actualizado hace más de un año

Estos informes se generan a partir de cubos de información existentes, relacionados a un tema de consulta.

Seleccionando un rango de fecha se puede analizar comparativamente entre meses y/o años, así como también los datos de un proceso.

Si la URL contiene varias empresas, estas van a salir en el reporte.

Tipo reporte.

Muestra los 4 cubos con información para diseñar el informe. Es decir, estos cubos ya están pre creados, a partir de esta base es que debemos de ir construyendo los reportes en base a nuestra necesidad

Desde.

Fecha de inicio.

Hasta.

Fecha de término. Es muy importante seleccionar el rango de fecha para la búsqueda de la información. Si el rango es más amplio, existirá mayor posibilidad de análisis comparativo.

Al presionar <Mostrar informe> se mostrará según el tipo de reporte que fue seleccionado.

Como se mencionó, se pueden generar los siguientes cubos de los cuales podemos generar diferentes tipos de reportes:

  • Modelo de costos.

Muestra los datos referidos al costo empresa, relacionados con los empleados y conceptos del proceso. A su vez, podemos seleccionar cualquiera de las siguientes opciones:

  1. Pago por Centro de Costo y año.

  2. Pago por empleado.

  3. Pago por empresa por periodo.

  4. Grafico: Costos por concepto

  5. Grafico: Pago Empresa por Mes / Año

NOTA: Si deseamos un detalle a nivel de CONCEPTOS, debemos de seleccionar dentro de campos a CONCEPTOS y podremos visualizar todos los CONCEPTOS generados dentro del proceso y seleccionar el deseado.

Como internamente se han definido los campos para que se muestre esta información, es la siguiente:

  • Vacaciones.

Muestra datos de días de vacaciones tomadas por los empleados.

Ejemplo, datos del año 2022, se muestra:

A su vez, podemos seleccionar cualquiera de las siguientes opciones:

  1. Días de vacaciones por sede y proceso.

  2. Total Vacaciones Mes / Año.

Al presionar cualquiera de los años se desdobla al detalle la información.

La definición interna es la siguiente:

  • Ausentismo.

Muestra datos de registros de tipos de ausentismos de los empleados y sus datos

relacionados. Ejemplo, datos del año 2018, se muestra:

Podemos seleccionar cualquiera de las siguientes opciones:

Tipo Ausencia por centro de costo.

  1. Ausencia por Centro de Costo – Mes / Año.

  2. Ausencia por Centro de Costo / Tipo ausencia.

  3. Grafico: Tipo de Ausencias Mes / año.

  4. Grafico: Totales por Tipo.

  5. Grafico: Totales por Sede.

  • Datos personales de empleados activos,

Muestra datos relacionados del trabajador y de su grupo familiar.

Ejemplo, datos del año 2018, se muestra:

Podemos seleccionar cualquiera de las siguientes opciones:

  1. Grupo familiar.

  2. Cantidad de familiares por empresa y empleado.

Botones de apoyo

Estos botones van a permitir personalizar el informe y elaborar otros, realizar filtros, formulas, cambiar el formato de vista, guardar como informe predeterminado, se puede graficar, exportar, etc.

Una vez dentro del entorno del reporte podemos utilizar los siguientes botones de ayuda:

Permite filtrar por el campo al cual pertenece este icono. Ejemplo, podemos

seleccionar un determinado grupo de empresas, Fechas o Centro de Costos.

Formato nos muestra la ventana:

  • Formato de Celdas,

Da formato a los montos manejando: alineación, separador de miles, numero de decimales, símbolo de moneda, etc.

  • Formato Condicional,

Permite dar formato de color (letra y/o fondo) a los montos para destacar y poder analizar dicha información. Esto significa que los montos por pantalla pueden aparecer con otro color si cumplen con un límite o rango de valor.

Opciones de Diseño

El DISEÑO es la forma como presenta el grid en pantalla. Permite mostrar (añadir) los totales o subtotales por fila y/o columnas.

Al presionar el siguiente icono se muestra la pantalla donde se configuran dichos campos.

TOTALES GENERALES

  • No mostrar los totales generales, no muestra ni los totales verticales ni horizontales.

  • Mostrar totales generales, es el default y añade el total vertical y horizontal por cada columna.

  • Mostrar solo para filas, solo muestra los totales de columnas.

  • Mostrar solo para columnas, solo muestra los totales de filas.

DISEÑO

  • Forma Compacta.

    Solo la 1ra columna se va desdoblando para abajo.

  • Forma Clásica.

    Abre una o más columnas aparte según estas se encuentren definidas a nivel de filas. Se usa cuando tengamos FECHAS.

  • Forma plana.

    E es la clásica tabla de DB (Grid). Esta se recomienda cuando usemos RUT y Nombre.

SUBTOTALES

  • No mostrar subtotales, no muestra los subtotales por el primer campo (puede ser empresa).

  • Mostrar subtotales, muestra los subtotales.

  • Mostrar solo filas subtotales, muestra los subtotales por el primer campo (puede ser empresa).

  • Mostrar solo columnas subtotales, ¿?

Campos permite añadir los campos disponibles, simulando una tabla dinámica.

Al presionar el icono

se muestra la pantalla siguiente.

Los Filtros se pueden asignar directamente en esta opción para acotar la información (no aparecen en la grilla) o se puede filtrar en la consulta a través de cada campo.

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