Creación de Compañías
Para la creación de la compañía se deberá ir al icono de la tuerca, en la opción Empresas:
Se mostrará la pantalla con el listado de compañías, con el botón Agregar Empresa:
Y mostrará la primera opción de Definición para ingresar los datos de la compañía:
Datos de Empresa:
Se ingresa el Id Empresa en minúsculas
Luego:
- RUC
- Razón social
- Correo electrónico
En la pestaña Imágenes, se carga el logo de la compañía y la firma digital:
En la pestaña dirección agregar la dirección de la compañía:
En la pestaña banco agregar las cuentas bancarias de la compañía:
2. Listas
Para revisar las listas del sistema, deberán ingresar a la tuerca / Elementos del sistema / Listas:
En la pantalla mostrará las listas del sistema (cargos, centros de costo, etc.), despliegan el listado con la flecha y ubican, por ejemplo: los Centros de Costos cargados en el aplicativo, donde se puede crear una nuevo con el botón Agregar un Elemento, o modificar la etiqueta de uno ya creado dándole clic el nombre de color celeste:
3. Ficha del Empleado
Para visualizar el maestro de empleados, ingresar a Carpeta del Empleado/Selección:
Se mostrará el listado de los empleados registrados:
Para el registro de un empleado nuevo, ingresar a la opción Nuevo Empleado:
Se mostrarán las siguientes pestañas:
Perfil, Dirección, Previsión y salud, Planilla Electrónica, Forma de pago y Otros datos.
Perfil : Se deberá ingresar la información básica del empleado:
Dirección: Se deberá ingresar los datos de dirección en formato simple y dirección en formato T-Registro, como tipo de vía y nombre de calle, asimismo Tipo de Zona y Nombre de zona.
Previsión y salud: Se debe ingresar la información referencia a los datos previsionales como tipo pensión, CUSPP, tipo de comisión y aseguramiento en salud.
Planilla Electrónica: Se debe ingresar tipo de trabajador, situación del trabajador, Periodicidad de remuneración y modalidad formativa según corresponda.
Forma de Pago: Se debe ingresar la información de cuenta de haberes y cuenta de CTS.
Otros datos: Ingresar la empresa matriz en la opción indicada.
4. Contrato
Realizado el registro del empleado (perfil), se procederá al ingreso del contrato, cuando se ingresa un personal nuevo la pantalla de contrato se muestra de forma automática, en caso se requiera modificar datos del contrato se de ingresar a:
Se mostrarán las pestañas de: Contenido, Jornada, Cotizaciones, Termino Contrato y Feriados – Permisos:
Contenido: Registrar Nombre de contrato, Tipo de Contrato, Fecha de Inicio, Empresa, Área, Cargo, Sede, Centro de Costo y Sueldo Base:
Jornada: Ingresar Distribución de la jornada, Tipo de jornada y Turno asignado.
Cotizaciones: Ingresar SCTR Salud / Pensión:
Termino Contrato: Se registra fecha de termino de contrato y Causal de termino de contrato al cese del trabajador.
Feriados – Permisos: Registrar los días de vacaciones anuales según corresponda.
5. Ausentismos
Para realizar el registro de Licencias Médicas, Permisos y Faltas, ingresar a la opción de Ausentismos:
Al ingresar al Ausentismo se mostrará la ventana donde se muestra el contador de tipo de ausencias.
Al ingresar el tipo de ausencia se muestran los tres tipos:
Se mostrará el detalle del registro del ausentismo: Tipo de Licencia, Subtipo de licencia, Cantidad de días, fecha de inicio y fecha de fin:
6. Grupo Familiar
Registro de derechohabientes y Retención Judicial:
1. Derechohabientes:
Para el registro de un derechohabiente, ingresar nuevo familiar:
Para registrar a un derechohabiente se debe ingresar: Nro, de Documento, Tipo de Documento, Relación, Nombre, Apellido Paterno, Apellido Materno, Fecha de Nacimiento y Sexo.
2. Retención Judicial
Para el registro de retención judicial ingresar los datos informativos requeridos.
En la opción de Alcance selección de acuerdo a la lista sobre que beneficio se va a aplicar la retención y en Tipo indicar si es porcentaje o monto y el Valor.
Con el ícono + permiten ingresan otras retenciones en caso corresponda, de acuerdo a lo que indique el mandato judicial.
