Nuevo módulo para facilitar la administración de: Licencias (Accidente, Enfermedad y Continuas), Faltas y Permisos.
TIPOS DE AUSENTISMOS
Dentro del sistema tenemos los siguientes tipos de ausentismos, los cuales están asociados a determinadas variables del proceso.
Licencias Maternales, está sujeto a Con Goce de haber. Adicionalmente permite emplear Fecha de Aplicación y Enviar Email al Supervisor.
Licencias de Accidentes, similar a la licencia maternal en todo sentido. Excepto que controla los 20ros días por descanso médico.
Licencias Continuas, aquellas que continúan a través de varios meses. Su manejo es solo a nivel de maternal que de accidente de trabajo.
Permisos, está sujeto a Con Goce (entonces los días serán siempre 0) o Sin Goce (se toman los días ingresados como Permiso). También permite emplear Fecha de Aplicación y Enviar Email al Supervisor.
Faltas, siempre es Sin Goce de haber. Si los días de falta ingresados abarcan un Fin de semana (sábado y domingo), estos no son tomados en cuenta (se saltean).
Afecta a: P$diasTrab, P$diasFalt.
1.1. Parametrizaciones que afectan el ausentismo
Las variables que son generadas por el ausentismo, así como las variables P$diasTrab y P$diasHabi pueden ser alteradas según parámetros o novedades que se hallan habilitado. A continuación, diversas opciones que se toman en consideración para los ausentismos.
1.1.1. Preferencias – Días del Mes / Días de febrero
Tener presente que el número de días a considerar por mes dependen de lo parametrizado desde: CONFIGURACIÓN / ADMINISTRACIÓN / PREFERENCIAS / Proceso de Calculo.
Usa siempre meses de 30 días
Impacta en la variable P$diasTrab, cuando usamos ‘Si’ los días trabajados serán 30, mientras que si usamos ‘No’ estos pueden valer 31 si el mes los trae.
NOTA: Si el trabajador falta el día 31 va a considerarle como un día de falta dentro del mes. No interesa la parametrización si usar 30 o 31 siempre lo incluye en el mes.
Usa días Reales del mes en febrero
Aquí cuando seleccionamos ‘Si’ puede usar 28 o 29 según corresponda. Mientras que si seleccionamos ‘No’ usara 30.
Resta del líquido transfer pagados
Existen 2 tablas al momento de realizar un transfer bancario: TRANSFERENCIA y DETALLE TRANSFERENCIA, aquí se guardan los montos a transferir. Si marcamos este check los montos que se transfirieron previamente se toman en cuenta y disminuyen sobre el Neto final. Esto puede ser el caso de los anticipos siempre que no figuren en boleta. Se nota más orientado para Chile.
Descuenta sobregiro anterior, ¿?
1.1.2. Contrato / Tipo de Jornada
Dependiendo que opción seleccionemos el sábado será o no tomado en cuenta dentro de: P$diasHabiTra, P$diasLiceHabi.
Distribución de la jornada = 5 días x semana, no considera el sábado.
Distribución de la jornada = 6 días x semana, si se considera el sábado.
1.1.3. Ausentismos
Cualquier ausentismo que se ingrese con la opción No Rebaja = blanco va a descontar en la variable P$diasTrab y P$diasHabiTra.
También dependiendo del tipo de ausentismo va a acumular en su correspondiente variable.
1.1.4. Vacaciones
Las Vacaciones ahora disminuyen las variables P$diasTrab y P$diasHabi. Esto se almacena en P$VacacionesCorridas.
1.1.5. Feriados
Los días de feriados que se encuentren registrados en su correspondiente lista, van a disminuir sobre las variables P$diasHabi y P$diasHabiTra.
Características de este modulo
Los ausentismos por ingresar solo deben de pertenecer al mes de proceso o en delante. Si se trata de ingresar o eliminar un ausentismo de meses pasados el sistema no lo permite. Muestra el siguiente mensaje:
Pantalla Principal
Presenta un Resumen Total por Tipo de Ausentismo, que indica el número de días que tiene dicho ausentismo. Para la versión de Chile puede considerar los días o las incidencias, las cuales se configuran desde Preferencias, para Perú siempre se muestran a nivel de días.
Muestra un Filtro por Tipo de Ausentismo.
El botón 
nos trae la información en formato Excel, de la siguiente manera:
Ingreso de un Ausentismo
Al presionar el icono de: <Ingresar Ausencia>, se muestra una ventana con los diferentes tipos de ausentismos propios del sistema que fueron definidos anteriormente.
Ingreso de una Licencia Medica
Tipo de Licencia, aquí tenemos las opciones que se muestran.
Enfermedad
Accidente
Continua
Maternal
Tipo de Ingreso, solo permite el manual.
Subtipo licencia
Define el tipo de suspensión perfecta o imperfecta correspondiente al tipo de ausentismo. Despliega los valores que se almacenan en la lista: tipoSuspension que se muestra en el archivo ListasPeru.xls.
Importar documento
Permite cargar al sistema el archivo electrónico de la suspensión. Al presionar este documento se puede adjuntar la copia del documento que sustenta el ausentismo.
Ver
Permite visualizar el documento que fue guardado previamente.
Cantidad de días
Es el número de días de ausentismo a solicitar.
Fecha de Inicio
Se refiere a cuando empieza el ausentismo.
Fecha de Término
Es la fecha en que termina el ausentismo, es calculado de manera automática por el sistema en base a la cantidad de días y Fecha de Inicio.
Médico Tratante
Campo referencial.
Especialidad Médica
Campo referencial.
Diagnóstico
Este campo se encuentra asociado a una lista, la cual es actualizada por el usuario para posteriormente sacar estadísticas de enfermedad.
Contrato
Identifica el número del contrato.
Descripción
Es una breve reseña del ausentismo.
Fecha de aplicación
Al activar esta fecha, va a reemplazar a la Fecha de inicio.
El ingreso va a permitir que la licencia no sea descontada en la liquidación del colaborador hasta la fecha de aplicación ingresada en el recuadro. Esta funcionalidad es útil cuando el cliente tiene su fecha de corte muy temprana por ejemplo el día 20 y los ausentismos se generan posterior a esa fecha cuando se realizó el transfer bancario. La Fecha de Aplicación (que deberá ir para el próximo mes nos permite regularizar en la boleta dicho ausentismo).
IMPORTANTE: Para la interfaz PLAME siempre se toma la Fecha de Inicio (nunca la Fecha de Aplicación).
Ingreso de una Licencia por Enfermedad
Permite el ingreso, pero internamente está controlando los 20ros días.
Dentro de este tipo de ausentismo, lo más importante es el Subtipo licencia, para el cual solo muestra: S.I Enferm/Accidente (20ros Primeros días), lo cual significa que es CGH.
IMPORTANTE: internamente el programa toma este ausentismo y valida si cae dentro de los primeros 20 días o no, antes de generar un subsidio.
Ingreso de una Licencia de Accidente
Permite el ingreso, pero internamente está controlando los 20ros días. Este caso es similar al ingreso por Enfermedad y como Subtipo de licencia también muestra: S.I Enferm/Accidente (20ros Primeros días) lo cual significa que es CGH.
Ingreso de una Licencia Continua
Una licencia continua requiere de una licencia previa que puede ser maternal o por accidente de trabajo. A continuación, se muestra un caso donde el trabajador estuvo de subsidio todo un mes.
Seguidamente se ingresa una licencia, pero de tipo Continua, donde se observan campos nuevos solicitados.
El botón 
va a permitir el ingreso de la licencia continua, para ello se muestra la pantalla adjunta donde debemos de seleccionar la licencia anterior.
Inmediatamente los datos son llenados en la misma pantalla y solicita su grabación.
VALIDACION: en el caso de que tratemos de ingresar una licencia continua y no existe una previa (Maternal o accidente de trabajo) a pesar de presionar <GRABAR> en esta pantalla, en la siguiente el sistema muestra la fecha inicial en blanco y al tratar de grabar el ausentismo lo rechaza por fecha en blanco.
Luego:
Una vez presionado <GUARDAR> se muestra la siguiente pantalla:
NOTA: La fecha inicial permanece protegida por ser una licencia continua y el número de días que se ingrese se incrementa sobre los existentes. Al final se tiene:
Ingreso de un Permiso
Un Permiso a diferencia de una Falta puede ser con Goce o Sin Goce de Sueldo.
Los campos que solicita son los siguientes:
Contrato
Nos muestra las siguientes opciones. Debido a que el ausentismo se refleja en todos los contratos.
Subtipo Permiso
Es un campo nuevo que debe desplegar los valores que se almacenan en la lista: tipoSuspension que se muestra en el archivo ListasPeru.xls.
Con goce de sueldo
Toda S.P es considera SGH de manera automática por el sistema, mientras que una S.I será CGH. Este campo esta inhibido y los días asignados como permiso descontaran de los días trabajados.
Cantidad de días
Es el número de días de falta a solicitar.
Fecha de Inicio
Se refiere a cuando empieza el ausentismo.
Fecha de Término
Es la fecha en que termina el ausentismo, es calculado de manera automática por el sistema.
Fecha de aplicación
Es la fecha real del ausentismo.
Descripción
Es una breve reseña del ausentismo.
Envía mail al supervisor
Permite enviar mail al supervisor directo de este trabajador, el cual se encuentra definido en su Contrato.
Ingreso de una Falta
Desde aquí se ingresan las faltas de un trabajador, las cuales deben de pertenecer al proceso actual (mes de proceso).
Su pantalla es la siguiente:
Contrato
Debe identificarse el Contrato del trabajador, debido a que se maneja la característica de multi contratos.
Subtipo Falta
Campo nuevo que despliega los valores que se almacenan en la lista: tipoSuspension que se muestra en el archivo ListasPeru.xls.
Cantidad de días
Es el número de días de falta a solicitar.
Fecha de Inicio
Se refiere a cuando empieza el ausentismo.
Fecha de Término
Es la fecha en que termina el ausentismo, es calculado de manera automática por el sistema.
Fecha de Aplicación
Es la fecha real en que se genera el ausentismo.
Descripción
Es una breve reseña del ausentismo.
Envía mail al supervisor
Permite enviar mail al supervisor directo de este trabajador, el cual se encuentra definido en su Contrato.
NOTA: Si las Faltas abarcan un fin de semana, entonces ni el sábado ni domingo se toman en cuenta, no interviene para nada la JORNADA. Por ejemplo, si el trabajador tiene dos días de falta a partir del viernes. Significa que toma viernes y lunes. A nivel de días serán 2 faltas, pero cuando trabajemos con días reales serán 4. “Es recomendable ingresar la falta que abarque días laborables y no un rango que considere los fines de semana”.
¿A qué variables del proceso afecta? Las variables que se afectan son: P$diasFalt, P$diasHabiTra, P$diasTrab.
Una vez ingresada la observación y dar <Guardar> se muestra lo siguiente:
NOTA: Toda Falta es sin Goce sueldo, también asigna a Días a pagar el valor 0 y Tipo jornada en blanco.
Opciones, los tres puntos que se muestran al costado de cada ausentismo nos permiten: Ver detalle o eliminar el ausentismo ingresado.