Con la funcionalidad Bitácora, es posible dejar un registro de amonestaciones y/o congratulaciones a los colaboradores de nuestra empresa.
Para agregar amonestaciones y/o congratulaciones debemos seguir los siguientes pasos:
Ingresar a la opción indicada.
Desde esta opción se almacenarán las amonestaciones y/o congratulaciones de nuestro colaborador antes seleccionado, como también podremos filtrar para una mejor búsqueda de ellas. Para agregar una "Amonestación" y/o "Congratulación" seleccionamos la opción Nuevo registro +.
La información solicitada es la siguiente:
Datos de fecha y tipo
Fecha de registro: Fecha del registro.
Sede: Seleccionar la sede del colaborador.
Centro de costo: Centro de costo del colaborador.
Tipo: Seleccionar entre "amonestación" o “congratulación”.
Nivel: Si selecciona amonestaciones, se activará el campo "Nivel". Seleccionar entre las siguientes opciones:
Advertencia, puede tener cualquiera de los 3 niveles: Leve, Grave, Gravísima
Origen del registro, observaciones
Origen del registro: Seleccionar quien origina el registro, puede ser Jefatura directa u Otro
Nombre del jefe directo: Si la opción anterior es Jefatura directa debe seleccionar el nombre de la jefatura directa del colaborador amonestado, si la opción anterior es "Otro" podrá seleccionar a cualquier colaborador activo registrado en Rex+.
Observaciones: Cuadro de libre texto para indicar el motivo de la amonestación y/o congratulación.
Adjuntar documentos, permite subir al sistema una imagen del documento que respalda la información registrada.
Seleccionamos "Registrar" y nuestro registro de amonestación y/o congratulación se visualizará como en la siguiente imagen.
CONFIGURANDO OPCION DE BITACORA
Esta funcionalidad se activa desde BASES. Para ello debe de tener las credenciales necesarias para ingresar a dicho ambiente.
Dentro de esta aplicación debe desplegar el menú de la opción: ACTIVACION DE MODULOS y selecciona como se indica:
Seguidamente se mostrará la relación de Módulos por Clientes que no están archivos y aquí debe elegir: Bitácora.
En opciones se muestra lo siguiente:
Debemos de seleccionar Activar.
Finalmente, el módulo estará activo y debe ingresar a la URL correspondiente.
Debemos de activar los tenants, para ello dar:
NOTA: Si a pesar de todo no se visualiza la opción desde la URL solicitada, deberemos de limpiar la CACHE.
IMPORTACION MASIVA
Para realizar la importación masiva de datos para la funcionalidad de "Feedback", debemos seguir los siguientes pasos:
Nos dirigimos a:
Ruta: Novedades → Importaciones → Importación Masiva o Seleccionar la categoría de "Feedback" al costado derecho de nuestra pantalla y "Descargar archivo base", este archivo contiene el detalle y las columnas a completar.