Novedades en Rex+ Noviembre 2024

1.- Menú alertas

A partir de esta versión, se ha incorporado una nueva opción dentro del menú para las alertas en la parte superior derecha, diseñado para facilitar el monitoreo rápido de valores o fechas importantes.

Las alertas que se pueden configurar incluyen conceptos y campos de fecha. Las condiciones disponibles para establecer las alertas son: 'Mayor que', 'Menor que' e 'Igual que'. Además, estas pueden ser modificadas, eliminadas o desactivadas según se requiera.

Nos dirigimos a:

Ruta: Configuración / Preferencias / Alertas / Pestaña Alertas

IMPORTANTE: tener en cuenta que se pueden crear hasta 6 alertas activas de manera simultánea.

1.1 Para la creación de alertas tipo "Conceptos"

Al presionar botón "+ Nueva alerta" se despliega la opción en "Tipo de alerta" en el extremo derecho y seleccionamos "Conceptos".

Visualizáremos la pantalla de nueva alerta donde será necesario ingresar el concepto a monitorear, seleccionar la condición ("Mayor que", "Menor que" o "Igual que") y especificar el valor correspondiente.

Finalmente, hacemos clic en el botón "Crear alerta" para completar el proceso. Este botón se habilita únicamente si los 4 campos anteriores han sido llenados.

1.2 Para la creación de alertas tipo "Campo de fecha"

En la pantalla principal, presionamos el botón "Nueva alerta" y se despliega las opciones en "Tipo de alerta" y seleccionamos "Campo fecha"

Finalmente, hacemos clic en el botón "Crear alerta" para completar el proceso.

1.3 Ver y Modificación de alertas

Nos dirigimos a:

Ruta: Configuración / Preferencias / Alertas

Seleccionamos la alerta a modificar en los 3 puntos Opción "Ver y editar"

Dentro de la alerta solo se podrán editar los campos "Condición" y "Valor". Finalizamos presionando el botón "Editar alerta"

NOTA: Se podrán modificar las alertas después de 1 hora de creación y/o última modificación. Aparecerá una nota con el tiempo restante para realizar el cambio.

1.4 Eliminación de alertas

Nos dirigimos a:

Ruta: Configuración / Preferencias / Alertas

Seleccionamos la alerta a modificar en los 3 puntos Opción "Eliminar"

Al seleccionar la opción de “Eliminar” se tiene:

El sistema elimina la alerta y avisa de la siguiente manera:

1.5 Estado de alertas

Los estados de alertas pueden ser "Activas" e "Inactivas".

Nos dirigimos a:

Ruta: Configuración / Preferencias / Alertas

Columna "Activo" donde se realiza el cambio de estado.

Se observarán las alertas en color verde cuando estas se encuentren "Activas"

Se observarán las alertas en color Gris cuando estas se encuentren "Inactivas"

1.6 Filtros en pestaña alertas

Teniendo alertas creadas, estas se pueden filtrar por:

Tipo de alerta: Todos- Conceptos - Fecha

Rango de creación: Fecha de creación de alerta

Estado: Todos- Activa- Inactiva

Nos dirigimos a:

Ruta: Configuración / Preferencias / Alertas / Pestaña alertas/ Filtros

1.7 Icono de alertas

El icono de alerta se mostrará la parte superior derecha y de color gris cuando, NO tiene alertas creadas o bien las alertas se encuentran inactivas.

NOTA: El icono de alerta aparecerá en color naranja cuando haya alertas creadas, activas y con datos asociados. Es decir, debe haber colaboradores que contengan información relacionada con la alerta creada.

Hay que considerar que después de crear o modificar las alertas, es necesario actualizar la página para que el icono de alerta cambie a los colores mencionados anteriormente.

En el menú de alertas, solo se podrá visualizar la cantidad de alertas activas que contengan datos. Además, se mostrará el número de colaboradores afectados por cada una de ellas.

Dentro de las alertas se distinguirá en diferentes colores según la cantidad de colaboradores afectados

Color verde: 0 a 10 colaboradores en alerta

Color amarillo 11 a 50 colaboradores

Color rojo sobre 51 colaboradores

Al seleccionar cualquier alerta, seremos dirigidos a la pestaña "Colaboradores", donde se mostrará el listado de los colaboradores afectados por esa alerta. En la pantalla aparecerá el nombre de la alerta seleccionada.

Al dar clic sobre ella nos lleva a:

Seleccionando la opción "Configurar alertas" llegamos directo al menú de alertas "Configurar alertas"

1.8 Pestaña colaboradores

Se podrá observar el listado completo de los colaboradores afectos a una o más alerta previamente creada.

Nos dirigimos a:

Ruta: Configuración / Preferencias / Alertas / Pestaña colaboradores

1.9 Filtros en pestaña colaboradores

Teniendo alertas creadas, estas se pueden filtrar por el campo "Alerta" previamente creada.

Nos dirigimos a:

Ruta: Configuración / Preferencias / Alertas / Pestaña Colaboradores / Filtros

Al dar clic se muestra:

2.- Listas adicionales en importación de empleados

A partir de esta versión, al importar colaboradores, el archivo base descargado incluirá los nombres de las listas adicionales editadas por el usuario. Además, se han incorporado nuevas pestañas con opciones para gestionar las listas adicionales.

Listas adicionales previamente modificadas en preferencias.

Nos dirigimos a:

Ruta: Configuración / Preferencias / Preferencias del sistema / Campos adicionales

Los cuales se ven reflejados directamente en el contrato activo del colaborador pestaña Campos adicionales.

Al descargar el archivo base para importación de empleados, nos dirigimos a:

Ruta: Novedades / Importaciones / Importaciones masivas / Importación de empleados / Descargar archivo base

Nombres de campos listas adicionales modificados.

Pestañas adicionales

NOTA: En el archivo Excel también se han añadido los valores de estos campos adicionales como referencia.

3.- Comunicación interna

A partir de esta versión, se ha modificado el nombre del menú de "Notificaciones", que ahora se denomina "Comunicación Interna", además de crear permisos de usuario para acceder a la vista.

Para establecer permisos, nos dirigimos a:

Ruta: Configuración / Seguridad / Grupos / Permisos